Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке: сначала согласно перечню документов, необходимых для рассмотрения вопроса о принятии заявителя и его семьи на учет в качестве участников Программы "Жилье горожанам" и подлежащих представлению заявителем (приложение N 3 к Правилам и порядку), подшиваются документы, представленные заявителем для принятия на учет, затем все поступившие документы, касающиеся жилищного вопроса заявителя.
В учетном деле заявителя содержатся:
- заявление гражданина с просьбой о принятии на учет как относящегося к категории горожан, нуждающихся в улучшении жилищных условий путем приобретения жилья в рассрочку в г. Казани (приложение N 1 к Правилам и порядку);
- анкета по установленной форме (приложение N 2 к Правилам и порядку);
- документы в соответствии с приложением N 3 к Правилам и порядку (представленные заявителем, а также документы и сведения, в том числе полученные в рамках межведомственного электронного взаимодействия), необходимые для рассмотрения вопроса принятия заявителя и его семьи на учет;
- решение жилищной комиссии о принятии (отказе в принятии) на учет заявителя как относящегося к категории горожан, нуждающихся в улучшении жилищных условий путем приобретения жилья в рассрочку в г. Казани (приложения N 6, 7 к Правилам и порядку);
- выписка из распоряжения заместителя Руководителя Исполнительного комитета г. Казани о принятии на учет заявителя как относящегося к категории горожан, нуждающихся в улучшении жилищных условий путем приобретения жилья в рассрочку в г. Казани;
- материалы переписки с участником по его жилищному вопросу с указанием входящих и исходящих номеров писем и принятых по ним решений;
- документы, дополнительно представляемые участником до приобретения жилья и снятия с учета;
- документы, дополнительно запрошенные и представленные для подтверждения за участником права состоять на учете как относящегося к категории участников Программы "Жилье горожанам".