ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ЗАПОЛЯРНОГО РАЙОНА И РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К ДОЛЖНОСТЯМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЗАПОЛЯРНОГО РАЙОНА
1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях муниципальных служащих Заполярного района и работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, в органах местного самоуправления Заполярного района (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений лицами, замещающими должности муниципальной службы и работниками, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, в органах местного самоуправления Заполярного района (далее - работники).
2. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия и личность работника.
3. Удостоверение предъявляется при исполнении служебных обязанностей, где требуется подтверждение полномочий работника по замещаемой должности. Использование удостоверения в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей, запрещается.
4. Удостоверения работникам выдается кадровой службой (лицом, ответственным за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района, в десятидневный срок со дня назначения на должность, под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. Журнал учета и выдачи удостоверений пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью органа местного самоуправления Заполярного района и подписывается его руководителем.
5. Основанием для оформления удостоверения является муниципальный правовой акт органа местного самоуправления Заполярного района, структурного подразделения органа местного самоуправления Заполярного района, наделенного правами юридического лица, о назначении на должность, о переводе на другую работу (за исключением временного перевода на другую работу на срок не более одного месяца в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации) или письменное заявление работника о выдаче нового удостоверения.
6. Для удостоверений работников, в том числе замещающих должности по срочному трудовому договору (на срок действия срочного трудового договора), устанавливается образец вкладышей служебных удостоверений согласно приложению 2 к настоящему Положению.
7. Учет, выдачу и уничтожение удостоверений осуществляет кадровая служба (лицо, ответственное за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района.
Изготовление вкладышей удостоверений, их оформление осуществляет кадровая служба (лицо, ответственное за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района или иное уполномоченного данным органом местного самоуправления структурное подразделение.
8. Размещение фотографии работника во вкладыше удостоверения допускается с применением специализированного дизайнерского программного обеспечения.
9. Удостоверению присваивается номер, состоящий из аббревиатуры первых прописных букв фамилии, имени и отчества работника, а также, через дефис, номера, соответствующего дате приема работника на должность. Например - "Удостоверение N ИИИ-010115".
10. Удостоверения подписывает руководитель органа местного самоуправления Заполярного района. Вкладыши удостоверения заверяются печатью органа местного самоуправления Заполярного района.
Удостоверения главы Администрации и председателя Контрольно-счетной палаты Заполярного района подписываются главой Заполярного района и заверяются печатью Совета Заполярного района.
11. Работник обязан обеспечить сохранность удостоверения. В случае возникновения необходимости замены удостоверения работник подает письменное заявление о выдаче нового удостоверения, в котором указывает причину замены ранее выданного удостоверения.
12. Решение о замене удостоверения принимает руководитель органа местного самоуправления Заполярного района.
13. При увольнении или переводе на другую должность удостоверение сдается в кадровую службу (лицу, ответственному за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района, выдавшую удостоверение.
14. Испорченные и возвращенные удостоверения уничтожаются по акту, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
15. Ежегодно, по состоянию на последнюю пятницу декабря, проводится проверка наличия у работников удостоверений и соответствия их учетным данным. Результаты проверки оформляются путем составления акта в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению.
16. Акты уничтожения и проверки удостоверений подписываются членами комиссии, образуемой по распоряжению руководителя органа местного самоуправления Заполярного района, и утверждаются его руководителем.
17. Акты уничтожения и проверки удостоверений хранятся в кадровой службе (у лица, ответственного за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района.