СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН"
16-Я СЕССИЯ III СОЗЫВА
РЕШЕНИЕ
от 26 ноября 2015 года N 172-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ЗАПОЛЯРНОГО РАЙОНА И РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К ДОЛЖНОСТЯМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЗАПОЛЯРНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" Совет муниципального района "Заполярный район" решил:
1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях муниципальных служащих Заполярного района и работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, в органах местного самоуправления Заполярного района (Прилагается).
2. Органам местного самоуправления Заполярного района производить замену служебных удостоверений, выданных до вступления в силу настоящего решения, при переводе работников на иную должность, по мере износа (утраты, порчи и т.д.).
3. Настоящее решение вступает в силу со дня принятия и подлежит официальному опубликованию.
Глава
муниципального района
"Заполярный район"
А.Л.МИХЕЕВ
Приложение
к решению Совета муниципального
района "Заполярный район"
от 26.11.2015 N 172-р
ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ЗАПОЛЯРНОГО РАЙОНА И РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К ДОЛЖНОСТЯМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЗАПОЛЯРНОГО РАЙОНА
1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях муниципальных служащих Заполярного района и работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, в органах местного самоуправления Заполярного района (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений лицами, замещающими должности муниципальной службы и работниками, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, в органах местного самоуправления Заполярного района (далее - работники).
2. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия и личность работника.
3. Удостоверение предъявляется при исполнении служебных обязанностей, где требуется подтверждение полномочий работника по замещаемой должности. Использование удостоверения в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей, запрещается.
4. Удостоверения работникам выдается кадровой службой (лицом, ответственным за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района, в десятидневный срок со дня назначения на должность, под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. Журнал учета и выдачи удостоверений пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью органа местного самоуправления Заполярного района и подписывается его руководителем.
5. Основанием для оформления удостоверения является муниципальный правовой акт органа местного самоуправления Заполярного района, структурного подразделения органа местного самоуправления Заполярного района, наделенного правами юридического лица, о назначении на должность, о переводе на другую работу (за исключением временного перевода на другую работу на срок не более одного месяца в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации) или письменное заявление работника о выдаче нового удостоверения.
6. Для удостоверений работников, в том числе замещающих должности по срочному трудовому договору (на срок действия срочного трудового договора), устанавливается образец вкладышей служебных удостоверений согласно приложению 2 к настоящему Положению.
7. Учет, выдачу и уничтожение удостоверений осуществляет кадровая служба (лицо, ответственное за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района.
Изготовление вкладышей удостоверений, их оформление осуществляет кадровая служба (лицо, ответственное за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района или иное уполномоченного данным органом местного самоуправления структурное подразделение.
8. Размещение фотографии работника во вкладыше удостоверения допускается с применением специализированного дизайнерского программного обеспечения.
9. Удостоверению присваивается номер, состоящий из аббревиатуры первых прописных букв фамилии, имени и отчества работника, а также, через дефис, номера, соответствующего дате приема работника на должность. Например - "Удостоверение N ИИИ-010115".
10. Удостоверения подписывает руководитель органа местного самоуправления Заполярного района. Вкладыши удостоверения заверяются печатью органа местного самоуправления Заполярного района.
Удостоверения главы Администрации и председателя Контрольно-счетной палаты Заполярного района подписываются главой Заполярного района и заверяются печатью Совета Заполярного района.
11. Работник обязан обеспечить сохранность удостоверения. В случае возникновения необходимости замены удостоверения работник подает письменное заявление о выдаче нового удостоверения, в котором указывает причину замены ранее выданного удостоверения.
12. Решение о замене удостоверения принимает руководитель органа местного самоуправления Заполярного района.
13. При увольнении или переводе на другую должность удостоверение сдается в кадровую службу (лицу, ответственному за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района, выдавшую удостоверение.
14. Испорченные и возвращенные удостоверения уничтожаются по акту, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
15. Ежегодно, по состоянию на последнюю пятницу декабря, проводится проверка наличия у работников удостоверений и соответствия их учетным данным. Результаты проверки оформляются путем составления акта в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению.
16. Акты уничтожения и проверки удостоверений подписываются членами комиссии, образуемой по распоряжению руководителя органа местного самоуправления Заполярного района, и утверждаются его руководителем.
17. Акты уничтожения и проверки удостоверений хранятся в кадровой службе (у лица, ответственного за ведение кадровой работы) соответствующего органа местного самоуправления Заполярного района.
Приложение 1
к Положению о служебных удостоверениях
муниципальных служащих Заполярного района
и работников, замещающих должности,
не относящиеся к должностям
муниципальной службы, в органах местного
самоуправления Заполярного района
ЖУРНАЛ учета и выдачи служебных удостоверений
N п/п | Фамилия, имя, отчество | Замещаемая должность | Номер удостоверения | Дата выдачи удостоверения | Подпись работника | Отметка о возврате, уничтожении, дата и номер акта |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
... |
Приложение 3
к Положению о служебных удостоверениях
муниципальных служащих Заполярного района
и работников, замещающих должности,
не относящиеся к должностям
муниципальной службы, в органах местного
самоуправления Заполярного района
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(руководитель органа местного
самоуправления)
__________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"____" ____________ 20__ года
АКТ об уничтожении служебных удостоверений
Комиссия в составе: председатель
___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
члены комиссии: ___________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
руководствуясь Положением о служебных удостоверениях муниципальных служащих
Заполярного района и работников, замещающих должности, не относящиеся к
должностям муниципальной службы, в органах местного самоуправления
Заполярного района, утвержденным решением Совета Заполярного района от "__"
________ 20__ г., отобрала к уничтожению следующие служебные удостоверения:
N п/п | Номер удостоверения | Фамилия имя отчество | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | |||
2. |
Всего подлежит уничтожению
___________________________________________ служебных удостоверений.
(прописью)
Председатель комиссии: _____________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
Члены комиссии: _____________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
_____________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
_____________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
Служебные удостоверения перед уничтожением сверил с записями в журнале
учета и выдачи удостоверений и уничтожили путем сжигания "___" ____________
20__ г.
Председатель комиссии: ___________________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
Члены комиссии: ___________________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
___________________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
___________________________________________________
