ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 10.09.2020 N 635-ПП)
1. Порядок заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области (далее - Порядок), определяет форму отчета о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, порядок ее заполнения и сроки представления.
2. Порядок разработан в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" ("Областная газета", 2008, 22 ноября, N 366-367).
(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 10.09.2020 N 635-ПП)
3. Общие положения:
1) отчет составляется структурным подразделением органа местного самоуправления муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, или муниципальным учреждением, созданным этим органом, осуществляющим комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - муниципальный архив);
2) отчет состоит из отчетной формы "Отчет о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" (далее - отчетная форма) (прилагается) и пояснительной записки к ней;
3) в Управление архивами Свердловской области представляются отчетная форма и пояснительная записка к ней ежеквартально и за год до 25 числа последнего месяца квартала и до 15 января года, следующего за отчетным годом, соответственно;
(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 10.09.2020 N 635-ПП)
4) отчетная форма представляется в Управление архивами Свердловской области посредством системы электронного документооборота Правительства Свердловской области;
(подп. 4 в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 10.09.2020 N 635-ПП)
5) заполнение отчетной формы осуществляется машинописным способом, при заполнении дробных данных используется символ "/" (слэш), исправления не допускаются. Все сведения даются в тысячах единиц измерения с точностью до тысячного знака.
4. Порядок заполнения отчетной формы.
В строке 101 указываются объемы работ по переплету, подшивке и ремонту архивных документов, дезинфекции, дезинсекции, выполненных как в лабораториях, так и непосредственно в муниципальном архиве. При этом следует иметь в виду, что если подшитые и переплетенные дела вынужденно расшивались при подготовке их к микрофотокопированию, при проведении усовершенствования описей дел, описания, а затем вновь были переплетены (подшиты), их объем не включается в сведения. Исключение составляют дела, качество переплета и подшивки которых обуславливает необходимость проведения этой работы вне зависимости от их копирования.