ОТЧЕТ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ЗА _____ КВАРТАЛ/ГОД ____ ГОДА
Представляют | Сроки представления отчета |
Муниципальные архивы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области | до 15 января года, следующего за отчетным годом |
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
Код строки | Виды работ | (единицы хранения) | Примечание | |||||
на бумажной основе | кино | фото | фоно | видео | страховой фонд | |||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
101 | Работы по улучшению физического состояния дел | X | ||||||
102 | Картонирование | X | ||||||
103 | Создание страхового фонда | X | ||||||
┌═══════════════════════‰
Дополнение: │ Графа 1, строка 103 │
├═══════════┬═══════════┤
│ кадров │ │
└═══════════┴═══════════…
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
Код | Виды работ | Тысяч единиц хранения | (количество) | ||||||||
строки | управленческая документация | документы личного происхождения | НТД | кино | фото | фоно | видео | по личному составу | областные организации - источники комплектования | ||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
201 | Прием документов | от организаций | X | ||||||||
202 | от граждан | X | X | X | |||||||
203 | Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации | X | X | ||||||||
204 | Передача документов из одной формы собственности в другую | X | |||||||||
Примечание | Номера фондов | X | X | ||||||||
3. Предоставление информационных услуг и использование документов
Код строки | Проведение информационных мероприятий | Исполнение социально-правовых запросов | Посещение читального зала | Работа с областными организациями - источниками комплектования | Пользователи архивной информацией | Выдача документов пользователям |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
301 | ||||||
Примечание |
4. Материально-техническая база
Код строки | Площадь помещений (кв. м) | Прирост протяженности архивных полок (погонные метры) | Количество приобретенных компьютеров | Количество приобретенных контрольно-измерительных приборов для фиксации температурно-влажностного режима | |||
оснащенных современными системами пожарной сигнализации | оснащенных современными системами охранной сигнализации | оснащенных действующими системами автоматического пожаротушения | введенных в эксплуатацию (новых или реконструированных) | ||||
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
401 | |||||||
Примечание | X | ||||||
Руководитель
муниципального
архива ____________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)