Оценка потребности в предоставляемых бюджетных услугах основывается на отчетных данных по фактическим количественным показателям контингента получателей и нормам предоставления услуг, к которым относятся: число учащихся; дето-дни пребывания детей в детских дошкольных учреждениях; койко-дни пребывания больного в лечебном учреждении; количество врачебных посещений; число лиц, которым оказана медицинская помощь и т.п.
Источником информации служат ежегодные отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам в бюджетных учреждениях. Они же являются и источником данных для формирования бюджетных заявок, учитываемых при разработке проекта городского бюджета на очередной финансовый год. Однако данные материалы не могут в полном объеме описать весь спектр предоставляемых бюджетных услуг.
В настоящее время в структуре бюджета городского округа "Город Чита" значительное место занимает финансирование бюджетных учреждений и организаций, предоставляющих социальные услуги населению. Вместе с тем, не все учреждения и организации из этого списка можно отнести к социально значимым, что обусловливает возможность перевода таких учреждений и организаций в статус немуниципальных организаций без значительного ущерба интересам населения города.