3.1. Структура администрации утверждается руководителем администрации.
3.2. В структуру администрации входят: аппарат, комитеты, управления, отделы, являющиеся структурными подразделениями администрации.
3.3. Положения о структурных подразделениях администрации утверждаются руководителем администрации.
3.4. Положения, устанавливающие порядок деятельности администрации по подготовке проектов муниципальных правовых актов, порядок ведения делопроизводства, рассмотрения обращений органов государственной власти, заявлений граждан, предприятий и организаций, а также иные вопросы организации деятельности администрации устанавливаются Регламентом администрации.
3.5. Возглавляет администрацию, организует и руководит ее деятельностью на принципах единоначалия руководитель администрации.
3.6. Руководитель администрации назначается на должность Думой городского округа из числа кандидатов, представленных конкурсной комиссией по результатам конкурса в соответствии с Уставом городского округа и Регламентом Думы городского округа.
3.7. Руководитель администрации:
1) подконтролен и подотчетен Думе городского округа;
2) представляет Думе городского округа ежегодные отчеты о результатах своей деятельности и деятельности администрации, в том числе о решении вопросов, поставленных Думой городского округа;
3) обеспечивает осуществление администрацией полномочий по решению вопросов местного значения в соответствии с федеральными законами, законами Забайкальского края, Уставом городского округа, муниципальными нормативными правовыми актами городского округа;
4) представляет администрацию в пределах своих полномочий во взаимоотношениях с органами государственной власти и управления, органами местного самоуправления, организациями независимо от форм собственности, общественными объединениями, средствами массовой информации, гражданами, а также в международном сотрудничестве;
5) назначает на должность и освобождает от должности заместителей руководителя администрации, муниципальных служащих администрации, руководителей предприятий, учреждений и организаций, находящихся в муниципальной собственности городского округа, в порядке, установленном законодательством, Уставом городского округа, муниципальными нормативными правовыми актами, принимает к ним меры поощрения и взыскания;
6) определяет полномочия должностных лиц администрации, обладающих организационно-распорядительными функциями;
7) заключает договоры (соглашения), одной из сторон в которых выступает администрация;
8) осуществляет иные полномочия по организации деятельности администрации и по решению вопросов местного значения в соответствии с федеральным законодательством, законами Забайкальского края, Уставом городского округа, иными муниципальными правовыми актами.
3.8. Первый заместитель руководителя администрации осуществляет полномочия в соответствии с компетенцией, определяемой руководителем администрации Читы, в том числе:
- исполняет обязанности и полномочия руководителя администрации в его отсутствие;
- осуществляет общую координацию работы подведомственных отраслевых (функциональных) органов администрации, а также структурных подразделений администрации;
- в своей деятельности подотчетен и подконтролен руководителю администрации.
3.9. В случае временного отсутствия руководителя администрации, его первого заместителя, полномочия руководителя администрации исполняет один из заместителей руководителя администрации. Возложение полномочий оформляется соответствующим распоряжением руководителя администрации.
3.10. Координацию и взаимодействие отраслевых (функциональных) органов администрации, структурных подразделений администрации осуществляют заместители руководителя администрации в соответствии с Уставом городского округа, Регламентом администрации.
3.11. Руководитель администрации вправе исполнение своих отдельных полномочий поручить заместителям руководителя администрации либо иным должностным лицам администрации городского округа.
3.12. Для координации работы органов администрации в целях решения наиболее важных вопросов городского значения создается коллегия администрации городского округа, как постоянно действующий совещательный орган. Организация деятельности коллегии, ее основные задачи и функции определяются Регламентом администрации городского округа, утверждаемым правовым актом администрации.
3.13. В качестве совещательных органов могут создаваться постоянные и временные комиссии, советы и иные коллегиальные органы по различным направлениям деятельности администрации. Решения о создании таких органов, сроке их полномочий, численности, персональном составе и полномочиях принимаются руководителем администрации.
3.14. Рассмотрение обращений граждан, а также личный прием граждан осуществляются руководителем администрации, его заместителями и должностными лицами администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом администрации.
3.15. Администрация обеспечивает доведение до населения городского округа своевременной и достоверной информации по вопросам развития городского округа, о городском транспорте, о жилищном строительстве, развитии сети социально значимых учреждений, состоянии охраны общественного порядка и т.п., а также о мероприятиях и событиях, затрагивающих интересы жителей городского округа.
3.16. Информирование населения городского округа о деятельности администрации осуществляется посредством проведения пресс-конференций, брифингов с участием должностных лиц администрации, выступлений в средствах массовой информации, на собраниях и встречах с населением, размещения информации в печатных средствах массовой информации и на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.17. Граждане имеют право обращаться в администрацию и к ее должностным лицам, которые обязаны в установленный законом срок рассмотреть обращение и дать письменный ответ.