Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Перми (с изменениями на 23 октября 2024 года)



3.3. Регистрация входящих документов

(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 18.04.2023 N 54)



3.3.1. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, принятия решения и исполнения, независимо от способа их доставки, передачи или создания.


Не регистрируются первичные документы бухгалтерского учета, счета на оплату, копии правовых актов, планы работы и отчеты о работе, статистические сведения, плакаты, рекламные проспекты, поздравительные письма, приглашения в виде открыток, периодические издания и так далее.


3.3.2. Документы регистрируются один раз в день поступления либо на следующий рабочий день, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Регистрация срочных документов осуществляется незамедлительно.


3.3.3. Регистрация входящих документов производится в администрации города Перми децентрализованно в соответствии с пунктом 3.2.4 настоящей Инструкции.


(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 18.04.2023 N 54)


Документы, поступившие непосредственно Главе города Перми, первому заместителю главы администрации города Перми, заместителям главы администрации города Перми, руководителю аппарата администрации города Перми, должны быть переданы помощниками руководителей для регистрации в управление по общим вопросам.


3.3.4. При регистрации в СЭД поступивший документ сканируется и верифицируется в целях создания его электронного образа после заполнения основных атрибутов электронной карточки: корреспондента, номера и даты входящего документа корреспондента, вида документа, фамилии, имени, отчества (далее - Ф.И.О.) лица, подписавшего документ, адресата, краткого содержания, срока исполнения документа, индекса дела по номенклатуре дел.


3.3.5. Номер и дата регистрации документов в СЭД присваиваются автоматически в момент завершения процесса регистрации документа. Регистрационные номера документам присваиваются в пределах соответствующей номенклатурной папки.


3.3.6. Номер и дата регистрации муниципальных контрактов, заключаемых на основании электронных торгов в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ), присваиваются автоматически на электронной торговой площадке. Перерегистрации в СЭД такие муниципальные контракты не подлежат.


(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 28.01.2019 N 4)


3.3.7. Документы, поступившие в подразделения администрации города Перми и содержащие вопросы, не входящие в их компетенцию, направляются не позднее 7 дней с даты регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в документе вопросов, с уведомлением заявителя, направившего документ, о переадресации документа.


3.3.8. Все зарегистрированные документы подлежат формированию в дела и хранению в управлении по общим вопросам, делопроизводственной службе.


(п. 3.3.8 введен распоряжением Администрации г. Перми от 28.01.2019 N 4)