(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 18.04.2023 N 54)
3.9.1. Регистрация и обработка исходящих документов в администрации города Перми осуществляется децентрализованно в соответствии с пунктом 3.2.4 настоящей Инструкции.
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 18.04.2023 N 54)
3.9.2. При приеме документов для обработки и отправления проверяется правильность оформления и адресования документа, наличие всех приложений к нему, информации по рассылке документа (при необходимости). Для этого исполнителю в карточке СЭД необходимо указывать способ отправки, почтовый адрес, электронный адрес (если документ отправляется по электронной почте).
В случае большого количества листов приложений (более 20), необходимых к распечатыванию и отправке, автор документа должен представить приложения на бумажном носителе.
3.9.3. Документы, поступающие на подписание руководителям, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
3.9.4. Ответственность за составление и оформление документа возлагается на автора документа.
Неправильно оформленные документы возвращаются автору для доработки.
3.9.5. Обработка документов для отправления почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 (далее - Правила оказания услуг почтовой связи). На отправляемую корреспонденцию составляются реестры, которые хранятся в течение 2 лет и являются учетно-справочными документами.
3.9.6. Отправление факсограмм, телефонограмм, электронных документов осуществляется с помощью средств электронной связи.
Отправление электронных копий документов по каналам СЭД производится без досылки подлинников на бумажном носителе.
3.9.7. Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами.
(п. 3.9.7 введен распоряжением Администрации г. Перми от 18.04.2023 N 54)
3.9.8. Отправка документов по МЭДО должна осуществляться в соответствии с Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утвержденными приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации/Федеральной службы охраны Российской Федерации от 04 декабря 2020 г. N 667/233.
Перед отправкой документа по МЭДО должны быть проверены комплектность транспортного контейнера и действительность ЭП, входящих в его состав.