АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 января 2013 года N 2
О ВВЕДЕНИИ В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОЦЕССОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ
(в редакции распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
В целях создания единого информационного пространства и внедрения Информационной системы управления проектами администрации города Перми в администрации города Перми, повышения эффективности среднесрочного планирования и результативности достижения целевых показателей деятельности администрации города Перми:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Регламент использования Информационной системы управления проектами администрации города Перми в ходе промышленной эксплуатации при выполнении Доклада об основных задачах администрации города Перми на очередной год и плановый период;
1.2. Перечень базовых средств аппаратного и программного обеспечения рабочих мест пользователей Информационной системы управления проектами администрации города Перми.
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации города Перми от 23 апреля 2012 года N 38 "О введении в промышленную эксплуатацию процесса "Реализация основной задачи" Информационной системы управления проектами администрации города Перми".
3. Руководителям функционально-целевых блоков, функциональных органов (подразделений) администрации города Перми:
3.1. приступить к промышленной эксплуатации Информационной системы управления проектами администрации города Перми (далее - ИСУП) при выполнении Доклада об основных задачах администрации города Перми на очередной год и плановый период с момента подписания настоящего распоряжения;
3.2. обеспечить разработку и согласование проектов паспортов основных задач администрации города Перми на очередной год и плановый период в ИСУП;
3.3. обеспечить рабочие места пользователей ИСУП в соответствии с Перечнем базовых средств аппаратного и программного обеспечения рабочих мест пользователей Информационной системы управления проектами администрации города Перми.
4. Планово-экономическому департаменту администрации города Перми осуществлять мониторинг выполнения контрольных точек основных задач администрации города Перми на основании информации о выполнении контрольных точек, размещенной в ИСУП.
5. Ответственность за своевременность, полноту и актуальность размещения информации по реализации основных задач в ходе промышленной эксплуатации ИСУП возложить на руководителей функциональных органов (подразделений) администрации города Перми, ответственных за реализацию основных задач администрации города Перми.
6. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.
7. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Перми Агеева В.Г.
Глава администрации города Перми
А.Ю.МАХОВИКОВ
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
администрации города Перми
от 15.01.2013 N 2
РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ В ХОДЕ ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ДОКЛАДА ОБ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧАХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ НА ОЧЕРЕДНОЙ ГОД И ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД
(в редакции распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
I. Общие положения
1.1. Разработка, реализация и внесение изменений в паспорта основных задач администрации города Перми регламентируются Положением о докладе об основных задачах администрации города Перми, утвержденным Постановлением администрации города Перми от 24 июля 2013 года N 608 (далее - Положение).
(п. 1.1 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
1.2. Настоящий Регламент использования Информационной системы управления проектами администрации города Перми в ходе промышленной эксплуатации при выполнении Доклада об основных задачах администрации города Перми на очередной год и плановый период (далее - Регламент) определяет участников промышленной эксплуатации Информационной системы управления проектами администрации города Перми, а также их взаимодействие в ходе промышленной эксплуатации Информационной системы управления проектами администрации города Перми.
1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Регламенте:
1.3.1. Информационная система управления проектами администрации города Перми (далее - ИСУП) - программный комплекс для выполнения Доклада об основных задачах администрации города Перми, разработанный на базе программного продукта Microsoft Project 2010;
1.3.2. Куратор - специалист отдела отраслевого планирования планово-экономического департамента администрации города Перми (далее - планово-экономический департамент), наделенный полномочиями по подтверждению выполнения контрольных точек основных задач определенного функционально-целевого блока, а также согласованию проектов паспортов основных задач администрации города Перми (далее - паспорт основной задачи);
1.3.3. исполнитель функционального органа (подразделения) - специалист функционального органа (подразделения) администрации города Перми, ответственный за разработку паспорта основной задачи и подтверждение контрольных точек паспортов основных задач в ходе реализации Доклада об основных задачах администрации города Перми;
(п. 1.3.3 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
1.3.4. функционально-целевой блок (далее - ФЦБ) - совокупность функциональных органов и (или) подразделений администрации города Перми, общее руководство которыми осуществляет заместитель главы администрации города Перми или руководитель аппарата администрации города Перми в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации города Перми и иными руководителями администрации города Перми;
1.3.5. функциональный орган (подразделение) под руководством главы администрации города Перми - функциональные органы (подразделения) администрации города Перми, не входящие ни в один ФЦБ, общее руководство которыми осуществляет глава администрации города Перми в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации города Перми и иными руководителями администрации города Перми;
1.3.6. основной исполнитель основной задачи - функциональные органы (функциональные подразделения), входящие в состав ФЦБ, или функциональные подразделения под руководством главы администрации города Перми, за которыми распоряжением администрации города Перми закреплена ответственность за реализацию основной задачи (далее - основной исполнитель);
(п. 1.3.6 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
1.3.7. соисполнитель основной задачи - функциональные органы (функциональные подразделения), участвующие в реализации основной задачи основного исполнителя, и (или) функциональные подразделения под руководством главы администрации города Перми, участвующие в реализации основной задачи основного исполнителя (далее - соисполнитель);
(п. 1.3.7 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
1.3.8. бюджетная комиссия - координационный орган в системе управления муниципальными финансами администрации города Перми, созданный в целях обеспечения взаимодействия субъектов бюджетного планирования при разработке проекта бюджета города Перми на очередной финансовый год и плановый период;
1.3.9. основные задачи администрации города Перми - приоритетные задачи главы администрации города Перми на среднесрочный период (далее - основные задачи);
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
1.3.9_1 . паспорт основной задачи - сведения об основной задаче, конечных результатах, объемах и источниках финансирования и контрольных точках (далее - паспорт основной задачи);
(п. 1.3.9_1 введен распоряжением Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
1.3.9_2 . продолжающаяся основная задача - основная задача, реализация которой осуществлялась в годы, предшествующие очередному году планирования, и решение о продлении реализации которой принято на очередной год и плановый период (далее - продолжающаяся основная задача);
(п. 1.3.9_2 введен распоряжением Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
1.3.10. контрольная точка основной задачи - промежуточный результат основной задачи, который должен быть получен на отчетную дату, информация о достижении которого должна быть представлена в планово-экономический департамент для контроля (далее - Контрольная точка);
1.3.11. календарный план основной задачи - полное расписание (план-график) основной задачи с учетом видов работ, их длительности, необходимых ресурсов, является основой для исполнения основной задачи;
1.3.12. задача календарного плана основной задачи - элемент календарного плана основной задачи;
1.3.13. этап (суммарная задача) календарного плана основной задачи - сумма задач календарного плана основной задачи, объединенных для достижения определенного промежуточного результата;
1.3.14. базовый план основной задачи - исходный план основной задачи, используемый для мониторинга хода ее выполнения.
1.4. Участники промышленной эксплуатации ИСУП:
глава администрации города Перми;
руководитель ФЦБ;
руководитель основного исполнителя;
руководитель соисполнителя;
исполнитель функционального органа (подразделения);
Куратор.
(п. 1.4 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
1.5. Все участники промышленной эксплуатации ИСУП для выполнения действий в ИСУП руководствуются:
1.5.1. настоящим Регламентом;
1.5.2. ролевыми и общими инструкциями, размещенными в разделе "Проектный портал" ИСУП;
1.5.3. дистанционным учебным курсом для муниципальных служащих администрации города Перми по управлению проектами и использованию MS Project (далее - Дистанционный курс).
II. Разработка паспорта основной задачи
2.1. Разработка паспорта основной задачи осуществляется после проведения совещания у главы администрации города Перми по рассмотрению проекта доклада об основных задачах администрации города Перми с учетом решений бюджетной комиссии (далее - Совещание по рассмотрению проекта ДОЗ) в сроки, установленные Регламентом подготовки прогноза социально-экономического развития города Перми и проекта бюджета города Перми на очередной год и плановый период.
2.2. На основании протокола проведения Совещания по рассмотрению проекта ДОЗ планово-экономический департамент обеспечивает разработку в ИСУП реестра основных задач на очередной год и плановый период в соответствии с инструкцией, размещенной в разделе "Проектный портал" ИСУП, либо частью 3 Дистанционного курса.
(п. 2.2 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
2.3. После завершения процесса "Разработка реестра основных задач" руководителю ФЦБ основного исполнителя поступает задача по разработке паспорта основной задачи.
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
2.4. Руководитель ФЦБ основного исполнителя принимает решение о делегировании поступившей задачи руководителю функционального органа (подразделения) или ее самостоятельном выполнении.
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
2.5. Делегирование задачи по разработке паспорта основной задачи может выполняться, пока задача не поступит исполнителю функционального органа (подразделения).
2.6. После получения задачи на разработку паспорта основной задачи исполнитель функционального органа (подразделения) заполняет следующие обязательные разделы паспорта основной задачи:
основные сведения о задаче;
календарный план выполнения работ;
объектный перечень;
методика формирования ожидаемого конечного результата
в соответствии с инструкцией, размещенной в разделе "Проектный портал" ИСУП, либо частью 3 Дистанционного курса и направляет паспорт основной задачи на согласование руководителю основного исполнителя.
(п. 2.6 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
2.7. Проект паспорта основной задачи согласовывается с руководителем основного исполнителя, руководителем ФЦБ основного исполнителя, руководителями функциональных органов (подразделений) соисполнителей, которые участвуют в реализации основной задачи, планово-экономическим департаментом, руководителем ФЦБ "Финансово-экономический".
(п. 2.7 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
2.8. Не согласованный на каком-либо этапе проект паспорта основной задачи возвращается на доработку исполнителю функционального органа (подразделения).
2.9. Паспорта основных задач утверждаются в ИСУП главой администрации города Перми, за исключением случаев, предусмотренных разделом 2_1 настоящего Регламента.
(п. 2.9 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
2.10. После утверждения паспорта основной задачи Куратору поступает задача по сохранению базового плана основной задачи в ИСУП.
II_1 . Особенности разработки и утверждения паспортов продолжающихся основных задач
(введен распоряжением Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)
