(в ред. Постановления Администрации г. Перми от 04.09.2020 N 791)
В целях реализации возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:
3.1. по вопросам организации и обеспечения функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения деятельности в Территориальном органе:
3.1.1. обеспечивает организацию документооборота в Территориальном органе, взаимодействие структурных подразделений Территориального органа по вопросам подготовки, создания и оформления управленческих решений;
3.1.2. осуществляет мониторинг качества подготовки, согласования и оформления проектов правовых актов и писем в Территориальном органе;
3.1.3. организует изготовление гербовых печатей и штампов, осуществляет контроль за применением бланков и штампов в Территориальном органе и их уничтожением;
3.1.4. ведет журнал учета печатей и штампов;
3.1.5. обеспечивает хранение гербовых печатей Территориального органа;
3.1.6. согласовывает образцы гербовых печатей с управлением по общим вопросам администрации города Перми;
3.1.7. контролирует порядок формирования информационных массивов документов в Территориальном органе;
3.1.8. осуществляет формирование, ведение, пополнение, актуализацию электронной базы (электронного хранилища) по регистрируемым документам;
3.1.9. направляет документы для официального опубликования в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь" в уполномоченный орган в установленном порядке;
3.1.10. участвует в формировании Регистра муниципальных нормативных правовых актов Пермского края путем направления в установленном порядке в управление по общим вопросам администрации города Перми, согласованных с юридической службой Территориального органа:
перечня нормативных правовых актов, изданных руководителем Территориального органа, дополнительных сведений к нормативным правовым актам, изданным руководителем Территориального органа, дополнительных сведений к нормативным правовым актам Главы города Перми и администрации города Перми, изданным по направлениям деятельности Территориального органа, по форме, установленной правовым актом администрации города Перми;
нормативных правовых актов, изданных руководителем Территориального органа;