АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 декабря 2011 года N 880
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ ОТ 24.11.2006 N 2321
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Администрации г. Перми от 19.02.2016 N 113, вступившего в силу с даты официального опубликования в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".
____________________________________________________________________
На основании Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава города Перми, Постановления администрации города Перми от 31 октября 2011 года N 700 "О создании муниципального казенного учреждения "Управление по эксплуатации административных зданий города Перми" администрация города Перми постановляет:
1. Внести изменения в Положение о хозяйственном управлении администрации города Перми, утвержденное Постановлением администрации города Перми от 24 ноября 2006 года N 2321 (в ред. от 29.10.2010 N 728, от 27.10.2011 N 682), изложив в редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".
3. Настоящее Постановление вступает в силу с 1 января 2012 г.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.
Глава администрации города Перми
А.Ю.МАХОВИКОВ
Приложение
к Постановлению
администрации города Перми
от 28.12.2011 N 880
ПОЛОЖЕНИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ
I. Общие положения
1.1. Хозяйственное управление администрации города Перми (далее - Управление) является функциональным подразделением администрации города Перми.
1.2. Управление не является юридическим лицом.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пермского края (области), Уставом города Перми, решениями Пермской городской Думы, правовыми актами администрации города Перми, настоящим Положением.
1.4. Управление имеет штампы и бланки установленного образца.
1.5. Управление подотчетно в своей деятельности главе администрации города Перми и находится в оперативном подчинении руководителя аппарата администрации города Перми.
1.6. Управление возглавляет начальник Управления.
1.7. Штатное расписание утверждается в порядке, установленном в администрации города Перми.
1.8. Финансирование Управления осуществляется за счет средств бюджета города Перми, направляемых на содержание органов местного самоуправления.
1.9. Место нахождения: г. Пермь, ул. Ленина, 23, почтовый адрес: 614000, г. Пермь, ул. Ленина, 23, электронный адрес: hozu5gor@perm.permregion.ru
II. Цели и задачи
2.1. Основной целью деятельности Управления является материально-техническое обеспечение деятельности главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, функциональных подразделений администрации города Перми.
2.2. Основными задачами Управления являются:
2.2.1. организация обеспечения главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми служебными помещениями;
2.2.2. организация и обеспечение главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных подразделений администрации города Перми электрооборудованием, автотранспортом, средствами связи (в том числе мобильной), расходными и канцелярскими материалами;
2.2.3. обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных и финансовых ресурсов функциональных подразделений администрации города Перми в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, рациональным использованием средств связи;
2.2.4. организация обеспечения бытовых нужд главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных органов и подразделений администрации города Перми, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей;
2.2.5. организация и обеспечение мероприятий по соблюдению техники безопасности и охране труда главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных подразделений администрации города Перми в зданиях и(или) помещениях администрации города Перми;
2.2.6. обеспечение формирования муниципальных заданий для муниципального казенного учреждения "Управление по эксплуатации административных зданий города Перми" (далее - МКУ "УЭАЗ"), муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" (далее - МБУ "Архив города Перми"), контроля за их исполнением;
2.2.7. обеспечение формирования и контроля за исполнением сметы расходов на содержание администрации города Перми, финансового обеспечения деятельности подведомственного администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", финансового обеспечения выполнения муниципального задания подведомственным администрации города Перми МБУ "Архив города Перми" на соответствующий финансовый год и плановый период;
2.2.8. организация планирования и мониторинг размещения функциональными подразделениями администрации города Перми муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
2.2.9. размещение муниципального заказа для функциональных подразделений администрации города Перми в порядке, установленном правовыми актами администрации города Перми;
2.2.10. ведение управленческого учета расходов на содержание администрации города Перми.
III. Функции
3.1. В области организации обеспечения сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми служебными помещениями:
3.1.1. разрабатывает и утверждает нормативы площади служебных помещений на одного сотрудника, стандарты отделки и оборудования служебных помещений в зависимости от функционального назначения;
3.1.2. разрабатывает планы размещения сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми в зданиях и(или) помещениях администрации города Перми;
3.1.3. осуществляет по заявкам функциональных подразделений администрации города Перми закупку мебели и бытовой техники (за исключением оргтехники) с использованием процедур размещения муниципального заказа;
3.1.4. разрабатывает план мероприятий по развитию и совершенствованию систем видеонаблюдения в помещениях административных зданий и на прилегающих к ним территориях;
3.1.5. осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами при организации пропускного режима и соблюдении общественного порядка в зданиях и(или) помещениях администрации города Перми.
3.2. В области организации и обеспечения главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, функциональных подразделений администрации города Перми электрооборудованием, автотранспортом, средствами связи (в том числе мобильной), расходными и канцелярскими материалами:
3.2.1. организует обеспечение всеми видами телефонной связи, ведет договорно-претензионную работу с операторами связи на установку, обслуживание и ремонт средств связи;
3.2.2. совместно с подведомственными администрации города Перми муниципальными учреждениями планирует и осуществляет мероприятия по энергосбережению и эффективному использованию всех видов энергоресурсов;
3.2.3. организует работу по заключению и оплате договоров, муниципальных контрактов на поставку электрооборудования, расходных и канцелярских материалов, оказание услуг связи, автотранспортных услуг, обеспечивает своевременное распределение автотранспорта по заявкам функциональных подразделений администрации города Перми;
3.2.4. обеспечивает выполнение представительских функций администрации города Перми.
Закупает подарки и сувениры, организует проживание в гостиницах, питание и транспортное обслуживание делегаций и гостей;
3.2.5. обеспечивает организационную подготовку мероприятий по проведению заседаний, советов и коллегий при главе администрации города Перми.
3.3. В области обеспечения контроля за наличием и движением имущества, материальных и финансовых ресурсов функциональных подразделений администрации города Перми в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, рациональным использованием средств связи:
3.3.1. осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстро изнашивающихся предметов в местах хранения и эксплуатации, находящихся на балансе администрации города Перми;
3.3.2. разрабатывает и осуществляет мероприятия по рациональному использованию материальных ценностей и денежных средств, выделенных на содержание главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, функциональных подразделений администрации города Перми.
3.4. В области организации обеспечения бытовых нужд главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных органов и подразделений администрации города Перми, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей:
3.4.1. организует размещение объектов общественного питания в здании администрации города Перми;
3.4.2. согласовывает режим работы объектов общественного питания в здании администрации города Перми;
3.4.3. организует размещение пункта медицинского обслуживания в здании администрации города Перми;
3.4.4. согласовывает режим работы пункта медицинского обслуживания в здании администрации города Перми.
3.5. В области организации и обеспечения мероприятий по соблюдению техники безопасности и охране труда главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных подразделений администрации города Перми в зданиях и(или) помещениях администрации города Перми:
3.5.1. в установленном порядке проводит инструктаж по соблюдению техники безопасности и охране труда, контролирует соблюдение правил техники безопасности и охраны труда;
3.5.2. разрабатывает и осуществляет мероприятия по соблюдению техники безопасности и охране труда;
3.5.3. организует мероприятия по проведению аттестации рабочих мест.
3.6. В области обеспечения формирования муниципальных заданий для подведомственных администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми", контроля за их исполнением:
3.6.1. согласовывает планы текущего и капитального ремонта административных зданий, помещений и сооружений;
3.6.2. совместно с подведомственными администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми" разрабатывает ведомственные перечни муниципальных услуг (работ);
3.6.3. совместно с подведомственными администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми" разрабатывает показатели муниципального задания;
3.6.4. подготавливает заключения на отчет о выполнении муниципального задания подведомственными администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми".
3.7. В области обеспечения формирования и контроля за исполнением сметы расходов на содержание администрации города Перми, финансового обеспечения деятельности подведомственного администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", финансового обеспечения выполнения муниципального задания подведомственным администрации города Перми МБУ "Архив города Перми" на соответствующий финансовый год и плановый период:
3.7.1. подготавливает расчеты потребности по расходам на текущее содержание администрации города Перми и затратам капитального характера для включения в проект бюджета города Перми на соответствующий финансовый год и плановый период во взаимодействии с функциональными подразделениями администрации города Перми;
3.7.2. обеспечивает формирование, утверждение и внесение изменений в смету расходов на содержание администрации города Перми на соответствующий финансовый год и плановый период;
3.7.3. обеспечивает формирование и ведение фрагмента реестра расходных обязательств администрации города Перми;
3.7.4. обеспечивает формирование, утверждение и внесение изменений в бюджетную роспись, кассовый план, доведение лимитов бюджетных обязательств МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми" и осуществляет мониторинг исполнения соответствующей части бюджета города Перми;
3.7.5. организует и осуществляет в установленном порядке ведомственный финансовый контроль над подведомственными получателями бюджетных средств (МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми");
3.7.6. разрабатывает локальные правовые акты, обеспечивающие детализацию финансовой информации;
3.7.7. в установленном порядке принимает участие в формировании и представлении финансовой и статистической отчетности, информации в порядке, установленном нормативными правовыми актами;
3.7.8. в установленном порядке осуществляет предварительный контроль при формировании муниципальных заданий, финансового обеспечения деятельности МКУ "УЭАЗ" и финансового обеспечения выполнения муниципального задания МБУ "Архив города Перми" на очередной финансовый год и плановый период.
3.8. В области организации планирования и мониторинга размещения функциональными подразделениями администрации города Перми муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг:
3.8.1. формирует план муниципального заказа на основании заявок, представляемых функциональными подразделениями администрации города Перми;
3.8.2. организует заседания постоянно действующей конкурсной (аукционной) комиссии администрации города Перми и постоянно действующей комиссии по размещению заказов путем запросов котировок цен на товары, работы, услуги для функциональных подразделений администрации города Перми;
3.8.3. участвует в согласовании проектов договоров, муниципальных контрактов функциональных подразделений администрации города Перми, заключаемых от имени администрации города Перми в установленном порядке;
3.8.4. анализирует исполнение обязательств муниципального заказчика по договорам и муниципальным контрактам в части финансового исполнения;
3.8.5. формирует и направляет сведения, необходимые для ведения реестра муниципальных контрактов, сведения об исполнении муниципальных контрактов в соответствии с законодательством и правовыми актами города Перми.
