ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ (ДАЛЕЕ - ПРАВИЛА)
(в ред. приказов Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 29.06.2018 N 140, от 14.11.2019 N 267, от 02.02.2022 N 18)
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) и определяют порядок рассмотрения поступающих в Департамент государственного управления и кадровой политики области (далее - Департамент) запросов субъектов персональных данных или их представителей.
2. Поступающий в Департамент запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Департаментом (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Департаментом;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
3. В случае если запрос подается представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.
4. Запрос может быть подан лично или направлен в Департамент почтовым отправлением по адресу: 160000, г. Вологда, ул. Мира, д. 1 либо в форме электронного документа по адресу электронной почты: DGS@dgs.gov35.ru.
5. Заявление и прилагаемые документы, направляемые в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.
6. Запрос, направленный в Департамент, принимается и регистрируется в структурном подразделении Департамента в соответствии с Регламентом Департамента в журнале учета запросов субъектов персональных данных и их представителей.
7. Обязанности по рассмотрению запросов от имени Департамента осуществляют отдел организационной, правовой, кадровой и финансовой работы, если субъект персональных данных состоит (состоял) в служебных (трудовых) отношениях с Департаментом, или соответствующее структурное подразделение Департамента, если субъект представлял свои персональные данные в иных целях.
Запросы рассматриваются с соблюдением требований Федерального закона N 152-ФЗ, Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящих Правил.