ПОРЯДОК ДОСТУПА ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОБЛАСТИ, В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК, ДЕПАРТАМЕНТ)
(в ред. приказов Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 29.06.2018 N 140, от 14.11.2019 N 267, от 02.02.2022 N 18, от 06.10.2022 N 156)
1. Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
2. В Департаменте персональные данные обрабатываются в помещениях:
управления государственной и муниципальной службы (на бумажных и электронных носителях);
управления государственной и муниципальной службы Департамента (на бумажных и электронных носителях);
(в ред. приказов Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 02.02.2022 N 18, от 06.10.2022 N 156)
управления кадровой политики Департамента (на бумажных и электронных носителях);
абзац утратил силу с 15.01.2020. - Приказ Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 14.11.2019 N 267.
3. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.
4. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Помещения и шкафы, в которых ведется обработка персональных данных посредством хранения, в нерабочее время опечатываются.
5. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляются лицами, непосредственно работающими в данных помещениях. Посторонние посетители допускаются только в присутствии данных лиц.
6. Ответственность за организацию доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, несет руководитель структурного подразделения Департамента, в котором ведется обработка персональных данных.
7. Прием помещений под охрану на пост охраны осуществляется по договору Департамента в адрес бюджетного учреждения Вологодской области в сфере организации предоставления государственных и муниципальных услуг "МФЦ в г. Вологде", обеспечивающего эксплуатацию и содержание здания, с предоставлением списка лиц, допущенных к вскрытию помещений, с образцами их подписей. Копия данного списка передается на пост охраны здания.
8. Ключи от охраняемых помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных посредством хранения (далее - охраняемые помещения), сдаются на пост охраны. Входные двери и шкафы опечатываются печатью с обеспечением четкого видимого оттиска и ее номера.