(с изменениями на 16 мая 2022 года)
(в ред. приказов Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 07.10.2013 N 80-п, от 04.05.2016 N 48-п, от 06.06.2018 N 050-п, от 07.08.2018 N 063-п, от 26.12.2020 N 122-п, от 16.05.2022 N 021-п)
Зарегистрировано в Управлении Минюста России по УР 29 августа 2012 г. N RU18000201200585
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 20 февраля 2012 года N 60 "О перечне государственных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления в Удмуртской Республике при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных законами", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 9 апреля 2012 года N 144 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги "Предоставление государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах".
(п. 1 в ред. приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 04.05.2016 N 48-п)
2. Внедрить указанный Административный регламент в практику работы муниципальных архивов в Удмуртской Республике.
3. Должностным лицам Комитета, уполномоченным на осуществление регионального государственного контроля в области архивного дела, осуществлять плановый контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.
Председатель Комитета
Н.В.ТОЙКИНА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ В УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ИНЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ И ГРАЖДАНАМ ОФОРМЛЕННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К СОБСТВЕННОСТИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И ВРЕМЕННО ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ"
(в ред. приказов Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 04.05.2016 N 48-п, от 06.06.2018 N 050-п, от 07.08.2018 N 063-п, от 26.12.2020 N 122-п, от 16.05.2022 N 021-п)
1. Административный регламент Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги "Предоставление государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах" (далее соответственно - Административный регламент, государственная услуга) разработан в целях повышения качества и доступности государственной услуги в рамках переданных государственных полномочий органам местного самоуправления по предоставлению государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам архивных справок и копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в структурных подразделениях администраций муниципальных округов, городских округов в Удмуртской Республике, созданных для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (далее - муниципальные архивы). Административный регламент регулирует порядок предоставления государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) муниципального архива, порядок взаимодействия между должностными лицами муниципального архива, государственными и другими муниципальными архивами, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями при предоставлении государственной услуги.
(в ред. приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 16.05.2022 N 021-п)
2. Получателями государственной услуги (далее - Заявители) выступают:
физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства);
юридические лица (государственные организации Удмуртской Республики, иные организации всех форм собственности).
3. От имени Заявителей государственной услуги могут выступать физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их получателями государственной услуги в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.
4. Справочная информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается:
в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - ЕПГУ) и государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - РПГУ).
К справочной информации относится следующая информация:
место нахождения и график работы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет), муниципальных архивов, многофункциональных центров (далее - МФЦ);
справочные телефоны структурных подразделений Комитета, муниципальных архивов, предоставляющих государственную услугу, в том числе телефон регионального центра телефонного обслуживания населения в Удмуртской Республике 8-800-302-00-18;
адрес официального сайта Комитета, муниципальных архивов, содержащий информацию о предоставлении государственной услуги, адрес электронной почты и формы обратной связи Комитета.
На информационном стенде Комитета, муниципальных архивов размещается:
справочная информация;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
основания для отказа в предоставлении государственной услуги;
график работы Комитета;
номера кабинетов, справочные номера телефонов, фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги;
информация по вопросам участия Заявителей в оценке качества предоставления государственной услуги.
На официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещаются:
справочная информация;
перечень нормативных правовых актов, в соответствии с которыми осуществляется предоставление государственной услуги;
порядок обжалования решений и действий (бездействия) Комитета, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, участвующих в предоставлении государственной услуги, муниципальных архивов, МФЦ, работников МФЦ;
текст Административного регламента;
извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;
порядок, форма, место размещения информации по вопросам участия Заявителей в оценке качества предоставления государственной услуги.
На ЕПГУ и РПГУ размещается следующая информация:
справочная информация;
перечень нормативных правовых актов, в соответствии с которыми осуществляется предоставление государственной услуги;
перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;
процедура предоставления государственной услуги;
порядок обжалования решений и действий (бездействия) Комитета, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, участвующих в предоставлении государственной услуги, муниципальных архивов, МФЦ, работников МФЦ;
порядок получения информации Заявителями о возможности и порядке оценки качества предоставления государственной услуги.
На информационных стендах в МФЦ размещается следующая информация о предоставлении государственной услуги в МФЦ:
сроки предоставления государственной услуги;
размеры государственной пошлины и иных платежей, взимаемых с Заявителя при предоставлении государственной услуги, порядок их уплаты Заявителем;
сведения о дополнительных (сопутствующих) услугах, а также об услугах, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, размерах и порядке их оплаты;
порядок обжалования действий (бездействия), а также решений Комитета, государственных служащих, МФЦ, работников МФЦ;
информация о предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности должностных лиц Комитета, работников МФЦ за нарушение порядка предоставления государственных услуг;
информация о порядке возмещения вреда, причиненного Заявителю в результате ненадлежащего исполнения либо неисполнения МФЦ или его работниками обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
место нахождения и графики работы МФЦ, действующих на территории Удмуртской Республики;