68. Основанием для начала административной процедуры является организация изготовления и сооружения надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя или полного кавалера.
69. В течение пяти рабочих дней с даты принятия решения об организации изготовления и сооружения надгробия на могиле Героя или полного кавалера государственное казенное учреждение направляет в Министерство заявку на право расходования средств на реализацию мер социальной поддержки Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации, полных кавалеров ордена Славы, Героев Социалистического Труда, Героев Труда Российской Федерации и полных кавалеров ордена Трудовой Славы (далее - заявка) согласно приложению 6 к настоящему Административному регламенту, с приложением копий документов, указанных в пункте 22 настоящего Административного регламента.
70. Специалист Министерства проверяет заявки, полученные от государственных казенных учреждений, и не позднее 6-го числа каждого месяца направляет сводную заявку в Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Мордовия.
71. В случае если стоимость изготовления и сооружения надгробия на могиле Героя или полного кавалера составляет сумму, превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке, государственное казенное учреждение осуществляет закупку в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
72. Специализированная организация приступает к выполнению работ после заключения с государственным казенным учреждением государственного контракта или гражданско-правового договора на оказание услуг по изготовлению и сооружению надгробий на могиле Героя или полного кавалера (далее - контракт (договор)).
73. Факт изготовления и сооружения специализированной организацией надгробия на могиле Героя или полного кавалера подтверждается актом приема-передачи выполненных работ по изготовлению и сооружению надгробия на могиле Героя или полного кавалера по форме согласно приложению 7 к настоящему Административному регламенту.
Заявитель вправе принять участие в проверке факта изготовления и сооружения специализированной организацией надгробия на могиле Героя или полного кавалера.
74. Финансирование расходов производится за счет средств, поступивших из федерального бюджета через лицевой счет Государственного учреждения - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Мордовия на лицевой счет Министерства с последующим распределением для зачисления их на счета государственных казенных учреждений в пределах ассигнований, предусмотренных на эти цели в бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на текущий финансовый год.
75. Государственное казенное учреждение осуществляет финансирование расходов специализированной организации на основании государственного контракта (договора), акт приема-передачи выполненных работ по изготовлению и сооружению надгробия на могиле Героя или полного кавалера по форме согласно приложению 7 к настоящему Административному регламенту, счета-фактуры.
76. Государственное казенное учреждение не позднее 2 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Министерство отчет о финансировании расходов, связанных с реализацией Закона Российской Федерации от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы" и Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 февраля 2005 г. N 17н (далее - отчет).
Министерство обобщает отчеты, представленные государственными казенными учреждениями, и не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Мордовия сводный отчет.
77. Срок изготовления и сооружения надгробия на могиле Героя или полного кавалера устанавливается контрактом (договором) и не должен превышать 18 месяцев со дня смерти Героя или полного кавалера.
Срок изготовления и сооружения надгробий на могилах Героев или полных кавалеров, у которых на 1 января 1993 года (на могилах Героев Советского Союза и полных кавалеров ордена Славы) или на 1 января 2006 года (на могилах Героев Социалистического Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы) не были установлены постоянные надгробия другого образца, устанавливается контрактом (договором) и не должен превышать 12 месяцев со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами.