N п/п

Наименование (вид) ПДн и категория субъектов ПДн

Содержание персональных

данных

Источник получения

Основание для обработки персональных данных

Цели/ технологический процесс обработки

Срок хранения,

условия прекращения обработки

Порядок уничтожения

1

2

3

4

5

6

7

8

I. Информационная система персональных данных "Кадры"

1.

Паспортные данные государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве (за исключением лиц, назначаемых и освобождаемых от должности Губернатором Пензенской области)

Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения

Паспорт гражданина Российской Федерации

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации

Назначение, перевод, увольнение должностного лица, прохождение государственной гражданской службы, копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, фамилия, имя отчество вносятся в приказы о назначении на должность, переводе на иную должность, освобождении от должности, присвоении классного чина, установлении стажа государственной гражданской службы и надбавки за выслугу лет, установлении надбавки за особые условия государственной службы, поощрении, применении/снятии дисциплинарного взыскания, командировании, предоставлении отпуска, выплате материальной помощи, премии, карточки Т2-ГС (МС), журнал учета выдачи служебных удостоверений, книгу учета трудовых книжек, служебные контракты, дополнительные соглашения к служебным контрактам, журнал учета служебных контрактов, должностные регламенты, журнал учета личных дел, дополнение к анкете, табель учета служебного времени, график отпусков, график аттестации, аттестационные листы, экзаменационные листы, протоколы аттестационной комиссии, запросы о достоверности представленных сведений, листок временной нетрудоспособности, заявки на переподготовку и повышение квалификации, обрабатываются при помощи ПЭВМ

75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

2.

Сведения об образовании должностного лица

Наименование образовательной организации, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения дополнительного образования, ученое звание, ученая степень

Документ об образовании и о квалификации, удостоверение о дополнительном профессиональном образовании, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации

Назначение, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, сведения об образовании вносятся в карточки Т2-ГС (МС), запросы о достоверности представленных сведений обрабатываются при помощи ПЭВМ

75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

3.

Сведения воинского учета должностного лица

Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета

Военный билет

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (с последующими изменениями)

Ведение воинского учета, оформление бронирования. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, сведения воинского учета вносятся в карточки Т2-ГС (МС), удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время формы N 4, запросы о достоверности представленных сведений обрабатываются при помощи ПЭВМ

75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

4.

Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы должностного лица

Место работы, должность, период работы, причины увольнения, дата заключения, дата начала и дата окончания договора/ служебного контракта, вид работы, срок действия договора/ служебного контракта, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска за выслугу лет, длительность отпуска за ненормированный служебный день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, число изменения к служебному контракту, продолжительность рабочей недели, система оплаты, данные об аттестации, информация об отпусках, информация о командировках, информация о периоде временной нетрудоспособности, телефонный номер (рабочий)

Трудовая книжка (при наличии) или сведения о трудовой деятельности, иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, личное дело, служебный контракт, приказы Министра, листки временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации

Назначение, перевод, увольнение должностного лица, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы вносятся в приказы о назначении на должность, переводе на иную должность, освобождении от должности, присвоении классного чина, установлении стажа государственной гражданской службы и надбавки за выслугу лет, установлении надбавки за особые условия государственной службы, командировании, предоставлении отпуска, служебный контракт, карточки Т2-ГС (МС), трудовую книжку работника, дополнение к анкете, табель учета служебного времени, график отпусков, аттестационные листы, экзаменационные листы, протоколы комиссии по установлению трудового стажа, листок временной нетрудоспособности обрабатываются при помощи ПЭВМ.

75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

(в ред. Приказа Министерства экономики Пензенской области от 07.04.2020 N 27)

5.

Сведения о месте жительства должностного лица

Адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), ИНН

Анкета, свидетельство ИНН, паспорт гражданина Российской Федерации

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации

Назначение, перевод, увольнение должностного лица, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, вносятся в служебный контракт, дополнения к служебному контракту, форму N Т2-ГС (МС), удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время формы N 4, листок временной нетрудоспособности, запросы о достоверности представленных данных обрабатываются при помощи ПЭВМ

75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

6.

Дополнительные данные о должностном лице

Информация о знании иностранных языков, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, семейное положение, информация о наличии/отсутствии судимости

Анкета, документы о награждении, акты гражданского состояния

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации

Назначение, перевод, увольнение должностного лица, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, вносятся в форму N Т2-ГС (МС), запросы о достоверности представленных данных обрабатываются при помощи ПЭВМ

75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

7.

Персональные данные супруги (супруга), несовершеннолетних детей граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве экономики Пензенской области, включенных в Перечень, утвержденный приказом Управления экономики, инновационной и научно-технической политики Пензенской области от 07.05.2010 N 23 (с последующими изменениями)

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера

Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 210 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями)

Проверка достоверности полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

75 лет после увольнения. В случае непоступления гражданина на государственную гражданскую службу представленные им сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подлежат уничтожению

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

8.

Персональные данные супруги (супруга), несовершеннолетних детей государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве экономики Пензенской области, включенных в Перечень, утвержденный приказом Управления экономики, инновационной и научно-технической политики Пензенской области от 07.05.2010 N 23 (с последующими изменениями)

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, о расходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера, об источниках получения средств

Справка о доходах, справка о расходах

Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 210 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями)

Справки о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги), несовершеннолетних детей приобщаются к личному делу государственного гражданского служащего

75 лет после увольнения. В случае непоступления гражданина на государственную гражданскую службу представленные им сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подлежат уничтожению

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

9.

Персональные данные лица, представленного к награждению и награжденного государственными наградами, и лица, представленного к награждению и награжденного наградами Пензенской области, мерами поощрения Губернатора Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, информация об образовании (наименование образовательной организации, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, дата выдачи, специальность), информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети), информация об ученом звании, ученой степени

Наградной лист

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса, законы Пензенской области об учреждении наград Пензенской области, постановления Губернатора Пензенской области о поощрениях Губернатора Пензенской области

Согласование кандидатуры на награждение. Данные заносятся в ПЭВМ для подготовки материалов к награждению

Согласование кандидатуры или отказ в согласовании

По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации.

Результаты оформляются актом

10.

Паспортные данные, сведения об образовании, трудовом стаже, о месте жительства, семейном положении кандидата на включение в кадровый резерв Министерства

Фамилия, имя, отчество, место, дата рождения, пол, гражданство, информация о наличии/отсутствии судимости, информация об образовании (наименование образовательной организации, специальность, квалификация, дата окончания обучения), информация дополнительном профессиональном образовании, информация о навыках работы с компьютером, информация о воинской обязанности, информация об ученом звании, ученой степени, информация о научных трудах, информация об участии в общественных организациях, информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), информация о знании иностранных языков, данные о дополнительном профессиональном образовании, данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, серия, номер паспорта/заграничного паспорта, кем и когда выдан, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН, информация об изменении фамилии, имени, отчества, адрес регистрации, адрес фактического проживания; форма допуска к государственной тайне, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети), сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Анкета

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями)

Конкурсный отбор, организация прохождения повышения квалификации (переподготовки), из анкеты в информационную систему персональных данных на базе ПЭВМ заносятся: фамилия, имя, отчество, дата рождения, замещаемая должность, стаж работы, телефон и адрес электронной почты

3 года после исключения из резерва

По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации.

Результаты оформляются актом

(в ред. Приказа Министерства экономики Пензенской области от 14.06.2019 N 59)

11.

Паспортные данные кандидата на замещение вакантной должности

Фамилия, имя, отчество,

Паспорт гражданина Российской Федерации, анкета

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" (с последующими изменениями)

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности.

Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведений проверяется посредством направления запросов. Запросы обрабатываются на ПЭВМ.

3 года после участия в конкурсе

По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации.

Результаты оформляются актом

12.

Сведения об образовании кандидата на замещение вакантной должности

Наименование образовательной организации, сведения о документах, подтверждающих образование, наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения дополнительного профессионального образования, ученое звание, ученая степень

Документ об образовании и о квалификации, удостоверение о дополнительном профессиональном образовании, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" (с последующими изменениями)

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведений проверяется запросом в учебные заведения. Запросы обрабатываются на ПЭВМ.

3 года после участия в конкурсе

По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации.

Результаты оформляются актом

13.

Сведения воинского учета кандидата на замещение вакантной должности

Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета

Военный билет

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" (с последующими изменениями)

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведений проверяется запросом в военные комиссариаты. Запросы обрабатываются на ПЭВМ.

3 года после участия в конкурсе

По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации.

Результаты оформляются актом

14.

Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы кандидата на замещение вакантной должности

Место работы, должность, период работы, причины увольнения

Трудовая книжка (при наличии) или сведения о трудовой деятельности, иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, анкета

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" (с последующими изменениями)

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса

3 года после участия в конкурсе

По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации.

Результаты оформляются актом

(в ред. Приказа Министерства экономики Пензенской области от 07.04.2020 N 27)

15.

Дополнительные данные о кандидате на замещение вакантной должности

Адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), информация о знании иностранных языков, ИНН, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, информация о наличии или отсутствии судимости, адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, семейное положение

Анкета, свидетельство ИНН, документы о награждении, акты гражданского состояния

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ"

     (с последующими изменениями)

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведениях проверяется запросом в компетентные органы. Запросы обрабатываются на ПЭВМ.

3 года после участия в конкурсе

По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации.

Результаты оформляются актом

II. Информационная система персональных данных "Бухгалтерия"

1.

Первичные учетные документы

Фамилия, имя, отчество

Паспорт

Трудовой кодекс Российской Федерации

Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о должностном лице в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы, 75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

2.

Сведения о занимаемой должности должностного лица

Наименование структурного подразделения, наименование занимаемой должности, данные о трудовом договоре, информация о перемещении по должности, увольнении

Распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы Министра экономики Пензенской области

Трудовой кодекс Российской Федерации

Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, передача данных о должностном лице в Пенсионный фонд, органы социальной защиты, оформление виз, оформление справок по месту требования

На период работы, 75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

3.

Финансовое состояние должностного лица

Сведения о месячном денежном содержании, о доходах за месяц, квартал, год

Распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы Министра экономики Пензенской области, лицевой счет должностного лица, штатное расписание

Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с последующими изменениями)

Начисление и перечисление зарплаты, передача данных о должностном лице в ИФНС, Пенсионный фонд, оформление виз, форма 4-Н о сумме заработка за 2 календарных года для начисления б/л

На период работы, 75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

(в ред. Приказа Министерства экономики Пензенской области от 14.06.2019 N 59)

4.

Сведение о реквизитах должностного лица

Дата рождения, адрес регистрации, адрес места жительства, ИНН, данные паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счета, лицевой счет заработной карты

Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН, номер лицевого счета

Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с последующими изменениями), зарплатный договор N 48002863 от 03.09.2012

Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике: в ИФНС, в ФСС, в Пенсионный фонд, в ОАО "Сбербанк", форма 4-Н о сумме заработка за 2 календарных года для начисления б/л

На период работы, 75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

(в ред. Приказа Министерства экономики Пензенской области от 14.06.2019 N 59)

5.

Дополнительные данные о должностном лице

Информация о трудовом стаже (период работы), семейное положение и состав семьи (дети), форма допуска, информация об отпусках, информация о командировках, информация о болезнях, информация о негосударственном пенсионном обеспечении

Трудовая книжка (при наличии) или сведения о трудовой деятельности, иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, свидетельство о регистрации брака, распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы Министра экономики Пензенской области, листки временной нетрудоспособности, др. документы

Трудовой кодекс Российской Федерации

Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы, 75 лет после увольнения

По окончании срока хранения назначается экспертиза.

Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются

(в ред. Приказа Министерства экономики Пензенской области от 07.04.2020 N 27)

III. Информационная система персональных данных "Административные дела"

1.

Физические лица, подвергающиеся административному взысканию

Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, адрес регистрации, номер, серия паспорта, когда и кем выдан

Паспорт гражданина Российской Федерации, анкета

Административный кодекс, Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с последующими изменениями)

Установление личности физического лица, подвергающегося административному взысканию. Копии документов приобщаются к материалам административного дела. Сведения вносятся в протокол, постановления о наложении административного взыскания

5 лет

По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения.

Результаты оформляются актом

(в ред. Приказа Министерства экономики Пензенской области от 14.06.2019 N 59)

IV. Информационная система персональных данных "Обращения граждан"

1.

Сведения гражданина, обратившегося в адрес Министерства экономики Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон, адрес электронной почты

Почтовое отправление, электронная почта, устное обращение

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями)

Получение, регистрация, хранение, передача

5 лет

По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения.

Результаты оформляются актом