2.1. Гражданский служащий обязан уведомлять представителя нанимателя обо всех фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в течение пяти рабочих дней со дня поступления к нему такого обращения.
В случае нахождения гражданского служащего в командировке, в отпуске, вне места прохождения службы он обязан уведомить представителя нанимателя в течение пяти рабочих дней с момента прибытия к месту прохождения службы.
2.2. Уведомление представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомление) осуществляется письменно по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению путем передачи его в кадровую службу исполнительного органа государственной власти Тюменской области (далее - исполнительный орган) либо иному уполномоченному представителем нанимателя гражданскому служащему (далее - уполномоченное лицо) или направления такого уведомления по почте.
2.3. Уведомления подлежат обязательной регистрации в журнале учета уведомлений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
2.4. Ведение журнала в исполнительном органе возлагается на кадровую службу исполнительного органа либо иное уполномоченное лицо.
2.5. Специалист кадровой службы либо иное уполномоченное лицо в день поступления уведомления регистрирует его в журнале учета уведомлений.
(в ред. распоряжения Губернатора Тюменской области от 22.02.2017 N 10-р)
Все листы журнала, кроме первого, нумеруются. На первом листе журнала указывается количество листов цифрами и прописью. Первый лист подписывается специалистом отдела кадровой работы, на которого возложены соответствующие функции, с указанием расшифровки подписи, должности и даты начала ведения журнала. Журнал заверяется оттиском печати исполнительного органа и хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.
(в ред. распоряжения Губернатора Тюменской области от 17.09.2013 N 59-р)
На самом уведомлении проставляются регистрационный номер, дата регистрации, фамилия, инициалы и должность лица, принявшего уведомление.
(в ред. распоряжения Губернатора Тюменской области от 03.03.2016 N 11-р)
2.6. По просьбе гражданского служащего специалист кадровой службы либо иное уполномоченное лицо, принявшее уведомление, выдает ему копию уведомления, на которой проставляется регистрационный номер, дата регистрации, фамилия, инициалы и должность лица, принявшего уведомление.
(п. 2.6 в ред. распоряжения Губернатора Тюменской области от 03.03.2016 N 11-р)
2.7. Отказ в регистрации уведомления не допускается.