137. Отправка исходящей корреспонденции за подписью Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, руководителей самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, помощников и советников Губернатора Иркутской области осуществляется канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
138. Отправка исходящей корреспонденции за подписью министров Иркутской области и руководителей иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области осуществляется соответствующими министерствами Иркутской области и иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области.
139. Отправка исходящей корреспонденции канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи, нарочным.
140. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области проверяет правильность оформления исходящих документов. Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются.
141. Документы подлежат отправке в день их регистрации. Зарегистрированные канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области после 15-00 часов исходящие документы отправляются на следующий рабочий день (за исключением срочных документов).
142. Решение о способе отправки документа принимает исполнитель. На втором экземпляре исходящего документа исполнитель указывает способ отправки документа, почтовый адрес, фамилию исполнителя и номер его контактного телефона.
143. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области производит отправку фельдъегерской почтой исходящих документов:
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.12.2014 N 394-уг)
а) за подписью Губернатора Иркутской области;
б) первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, помощников и советников Губернатора Иркутской области, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на основании соответствующей служебной записки.
144. Отправляемая по почте корреспонденция проходит упаковку, адресование в соответствии со списком рассылки, составленным исполнителем документа, проставление стоимости почтовых услуг и передачу на отправку в почтовое отделение связи. Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт.
Исходящие документы, адресованные органам местного самоуправления, направляются средствами почтовой связи 2 раза в неделю - среду и пятницу, а при необходимости - незамедлительно.
145. На простые и заказные почтовые отправления и на корреспонденцию, направляемую фельдъегерской почтой, составляется реестр с распиской работников почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 27.03.2015 N 52-уг)
146. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 234.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 27.03.2015 N 52-уг)
147. Выдача оригинала исходящего документа должностным лицам Правительства Иркутской области, иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области или лично адресатам допускается в исключительных случаях под личную роспись получателя на втором экземпляре документа.
148. С помощью средств электросвязи осуществляется передача телеграмм, факсограмм, электронных сообщений, передаваемых по электронной почте.
149. В рабочие дни после 18-00 часов, в выходные и праздничные дни отправка телеграмм осуществляется управлением мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в установленном порядке.
Телеграммы за подписью руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области отправляются этими органами.
150. Обработка документов, предназначенных для отправки телеграфной связью, осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 222.
151. Передача документов с использованием средств факсимильной связи (факсограмм) предназначена для оперативной передачи текстов документов в виде копий. Средства факсимильной связи (телефаксы) установлены в приемной Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в исполнительных органах государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области). Факсимильный аппарат, имеющий номер Правительства Иркутской области - 8 (3952) 24-17-73, установлен в управлении мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Служебная информация, передаваемая по каналам факсимильной связи, не является официальным документом. Поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) по почте или с нарочным обязательна.
Для передачи факсограмм необходимо указать номер телефона-факса.
Запрещается передавать по каналам факсимильной связи тексты документов с пометкой "Для служебного пользования", тексты секретных документов.
Ответственность за правильность передачи факсограмм возлагается на лицо, ответственное за использование факсимильных аппаратов.
Ответственность за содержание информации, передаваемой с использованием средств факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего факсограмму для передачи, и руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области (самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).
152. Передача документов с использованием электронной почты предназначена для оперативной передачи текстов служебных документов. Электронная почта, имеющая официальный электронный адрес Правительства Иркутской области - mail@govirk.ru, установлена в управлении информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.