1. Дела учета граждан, подавших заявления о принятии на учет, ведутся органами местного самоуправления, осуществляющими ведение учета.
2. Дело учета гражданина, подавшего заявление о принятии на учет, заводится в течение трех рабочих дней со дня регистрации соответствующего заявления в журнале регистрации заявлений граждан о принятии на учет.
Делу учета гражданина, подавшего заявление о принятии на учет, присваивается тот же порядковый номер, под которым в журнале регистрации заявлений граждан о принятии на учет зарегистрировано соответствующее заявление.
3. К делу учета гражданина, подавшего заявление о принятии на учет, приобщаются следующие документы:
1) заявление о принятии на учет;
2) документы, являющиеся основаниями для принятия граждан на учет;
3) расчеты, произведенные в соответствии с главой 3 настоящего Закона;
4) расчет обеспеченности гражданина, подавшего заявление о принятии на учет, общей жилой площадью;
5) материалы проведенных в ходе рассмотрения заявления о принятии на учет проверок наличия обстоятельств, служащих основанием для принятия решения о принятии гражданина на учет или решения об отказе в принятии гражданина на учет;
6) копия решения о принятии гражданина на учет или решения об отказе в принятии гражданина на учет;
7) копии писем, связанных с принятием гражданина на учет, в том числе с проведением проверки сведений, указанных в заявлении гражданина о принятии на учет и документах, являющихся основаниями для принятия граждан на учет;
8) копия решения об отмене решения об отказе в принятии гражданина на учет, а также документы, послужившие основанием для его отмены, в том числе копия вступившего в законную силу судебного решения, - в случае, если решение об отмене решения об отказе в принятии гражданина на учет было отменено.
4. Дело учета гражданина, подавшего заявление о принятии на учет, закрывается в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о принятии гражданина на учет или решения об отказе в принятии гражданина на учет.
В случае принятия решения о принятии гражданина на учет закрытое дело учета гражданина, подавшего заявление о принятии на учет, приобщается к делу учета гражданина, состоящего на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении, в виде отдельного тома.