2.1. Для проведения регистрации, актуализации сведений оператор государственной информационной системы Смоленской области (далее также - заявитель) подает оператору реестра заявку по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
2.2. Для регистрации к заявке прилагаются:
а) копия решения о создании государственной информационной системы или выписка из решения, предусматривающего создание государственной информационной системы;
б) копия правового акта органа исполнительной власти Смоленской области о порядке и сроках ввода в эксплуатацию государственной информационной системы;
в) копия сертификатов ключей электронной подписи государственной информационной системы (при наличии);
г) копия соглашения, заключенного между операторами государственной информационной системы, в случае, если государственную информационную систему эксплуатируют несколько операторов государственной информационной системы.
2.3. Заявка об отмене регистрации в реестре государственных информационных систем Смоленской области по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению с приложением копии решения о прекращении эксплуатации государственной информационной системы направляется оператору реестра в течение 5 дней с даты принятия такого решения.
2.4. Подачу заявки в отношении государственной информационной системы, которую эксплуатируют несколько операторов государственной информационной системы, осуществляет оператор государственной информационной системы, определенный соглашением, заключенным между всеми операторами государственной информационной системы.
2.5. Заявитель формирует и представляет оператору реестра документы для регистрации, актуализации сведений, отмены регистрации в электронной форме. Документы в электронной форме направляются заявителем посредством интегрированной системы электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области в установленном порядке.
В случае отсутствия технической возможности направления указанных документов в электронной форме они направляются по почтовому адресу оператора реестра в форме бумажного документа, подписанного руководителем заявителя.
2.6. Электронные формы заявок вместе с инструкциями по их заполнению размещаются на официальном интернет-портале Администрации Смоленской области.
2.7. Для регистрации заявка направляется оператором государственной информационной системы Смоленской области оператору реестра в течение 10 дней после принятия государственной информационной системы в эксплуатацию.
2.8. Заявитель, получивший электронный паспорт государственной информационной системы, представляет оператору реестра актуализированные сведения о государственной информационной системе 1 раз в год в I квартале в произвольной форме.
Заявитель представляет оператору реестра информацию с целью дополнения и (или) актуализации размещенных в федеральной государственной системе учета информационных систем, созданных и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, сведений о государственной информационной системе в срок не более шести рабочих дней со дня наступления обстоятельств, приведших к изменению состава сведений о государственной информационной системе.
При передаче государственной информационной системы оператор государственной информационной системы Смоленской области направляет заявку для актуализации сведений оператору реестра с приложением копии правового акта о передаче государственной информационной системы не позднее 5 дней со дня подписания указанного акта.
2.9. Не подлежат включению в заявку сведения, отнесенные в соответствии с федеральным законодательством к информации ограниченного доступа.
2.10. Оператор реестра рассматривает представленные заявки в течение 5 дней с даты их получения и по итогам рассмотрения вносит сведения, представленные заявителем, в реестр либо направляет заявителю мотивированный отказ в регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации).
Регистрация, актуализация сведений, отмена регистрации осуществляются в течение 14 дней с даты получения оператором реестра соответствующей заявки.
2.11. Оператор реестра после внесения сведений в реестр и формирования уникального идентификационного номера государственной информационной системы Смоленской области (далее - идентификационный номер) в течение 3 рабочих дней направляет заявителю электронный паспорт государственной информационной системы Смоленской области (далее также - электронный паспорт) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
2.12. Идентификационный номер имеет вид "00.0000000" и состоит из двух частей:
двух цифр (классификационных разрядов), соответствующих классификационной категории государственной информационной системы (классификация государственной информационной системы осуществляется в соответствии с приложением N 1 к методическим указаниям по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, утвержденным Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.05.2013 N 127);
семизначного порядкового номера, присваемого администратором регистрации государственной информационной системы (порядковый номер дополняется до семи знаков ведущими нулями и отделяется от классификационных разрядов точкой).
2.13. Электронный паспорт направляется в адрес заявителя посредством интегрированной системы электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области.
Электронный паспорт, сохраненный на материальном носителе в электронной форме и подписанный электронной подписью руководителя органа исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного на ведение реестра государственных информационных систем Смоленской области, направляется по почтовому адресу заявителя в случае отсутствия технической возможности направления заявителю электронного паспорта посредством интегрированной системы электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области.
2.14. В случае обращения для актуализации сведений, отмены регистрации оператор реестра после внесения сведений в реестр направляет заявителю соответствующее уведомление в течение 3 рабочих дней.
Уведомление в электронной форме направляется оператором реестра посредством интегрированной системы электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области в установленном порядке.
В случае отсутствия технической возможности направления соответствующего уведомления в электронной форме оно направляется по почтовому адресу заявителя в форме бумажного документа, подписанного руководителем органа исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного на ведение реестра государственных информационных систем Смоленской области.
2.15. В регистрации, актуализации сведений, отмене регистрации отказывается в случае представления заявителем сведений или копий документов, предусмотренных настоящим Положением, не в полном объеме.