ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 мая 2015 года N 158
Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Республики Башкортостан
(с изменениями на 25 июля 2022 года)
(в ред. Постановлений Правительства Республики Башкортостан от 03.11.2016 N 469, от 08.08.2018 N 377, от 11.06.2019 N 334, от 25.07.2019 N 440, от 01.03.2021 N 70, от 29.03.2022 N 120, от 25.07.2022 N 421)
Правительство Республики Башкортостан постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении по делам архивов Республики Башкортостан.
2. Признать утратившими силу:
Глава
Республики Башкортостан
Р.3.ХАМИТОВ
Утверждено
Постановлением Правительства
Республики Башкортостан
от 7 мая 2015 г. N 158
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
(в ред. Постановлений Правительства Республики Башкортостан от 03.11.2016 N 469, от 08.08.2018 N 377, от 11.06.2019 N 334, от 25.07.2019 N 440, от 01.03.2021 N 70, от 29.03.2022 N 120, от 25.07.2022 N 421)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление) является республиканским органом исполнительной власти, реализующим в пределах своей компетенции исполнительные, контрольные (надзорные) и разрешительные функции в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 29.03.2022 N 120)
Сокращенное официальное наименование - Башархив.
(п. 1 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 01.03.2021 N 70)
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральными конституционными законами, федеральными законами и законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Главы Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления Республики Башкортостан, общественными объединениями и иными организациями.
4. В ведении Управления находятся государственные архивные учреждения. По решению Правительства Республики Башкортостан к ведению Управления могут быть отнесены иные учреждения.
II. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ
5. Управление осуществляет следующие полномочия:
5.1. Обеспечивает проведение государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства на территории Республики Башкортостан.
(п. 5.1 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 01.03.2021 N 70)
5.2. Осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) государственных архивов Республики Башкортостан, музеев, библиотек Республики Башкортостан;
б) органов государственной власти и иных государственных органов Республики Башкортостан;
в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Башкортостан (далее - организации Республики Башкортостан).
5.3. Организует решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Башкортостан, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований Республики Башкортостан.
5.4. Осуществляет от имени Республики Башкортостан управление и регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства.
(п. 5.4 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 01.03.2021 N 70)
5.5. Разрабатывает и вносит в Правительство Республики Башкортостан проекты законов, иных нормативных и ненормативных правовых актов, республиканских программ, предложения по участию республики в федеральных программах, после утверждения которых участвует в их реализации.
5.6. Исполняет законы и иные нормативные правовые акты, осуществляет контроль за их исполнением путем проведения конкретных мероприятий и организации работы в подведомственных архивных организациях.
5.7. Осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле.
(п. 5.7 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 29.03.2022 N 120)
5.8. Составляет в установленном порядке протоколы об административных правонарушениях в сфере архивного дела.
5.9. Организует комплектование государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Республики Башкортостан, в том числе рассматривает и согласовывает списки организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов; определяет состав архивных документов, подлежащих приему в архивы; обеспечивает установленный порядок передачи документов на постоянное хранение.
5.10. Проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях документов, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Башкортостан (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
(п. 5.10 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 25.07.2022 N 421)
5.11. Осуществляет экспертизу ценности документов.
5.12. Определяет порядок составления номенклатуры дел и описей дел, формирования и оформления дел, а также уничтожения дел временного хранения в республиканских органах исполнительной власти, органах местного самоуправления Республики Башкортостан.
5.13. Содействует совершенствованию деятельности служб делопроизводства государственных учреждений, организаций и предприятий на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации.
5.14. Определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами юридическим и физическим лицам.
5.15. Ведет государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Башкортостан.
5.16. Организует внедрение в архивных учреждениях современных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов.
5.17. Изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
5.18. Согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
5.19. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.
5.20. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
5.21. Принимает участие в международном сотрудничестве в сфере архивного дела, участвует в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела и делопроизводства, в международном информационном обмене.
(п. 5.21 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 01.03.2021 N 70)
5.22. Рассматривает устные и письменные обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления, принимает по ним решения в установленный срок; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в находящихся в ведении Управления архивных учреждениях.
5.23. Заключает договоры и соглашения в пределах своей компетенции.
5.24. Организует взаимодействие с соответствующими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Республики Башкортостан в сфере архивного дела и делопроизводства.
(п. 5.24 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 01.03.2021 N 70)
5.25. Координирует в установленной сфере деятельности вопросы труда и социального партнерства.
5.26. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Управлению архивных учреждениях, а также контроль за бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью, проводит внутренние финансовые контроль и аудит.
5.27. Участвует в подготовке предложений в области международных и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан.
