3.4.1. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в системе электронного документооборота в установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
3.4.2. Хранение исполненных электронных документов осуществляется в модуле "Архив" системы электронного документооборота.
(п. 3.4.2 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 30.09.2016 N 734)
3.4.3. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей электронной подписи и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки электронной подписи хранимых электронных документов.
3.4.4. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе.
3.4.5. Архив электронных документов формируется в системе электронного документооборота службой делопроизводства.
3.4.6. Сформированный в системе электронного документооборота архив электронных документов доступен только для просмотра.
3.4.7. Доступ к информации, содержащейся в архиве электронных документов, обеспечивается путем установления определенных категорий пользователей и применения соответствующих технических средств и правовых норм действующего законодательства.
3.4.8. После истечения установленного срока хранения электронные документы временного срока хранения подлежат уничтожению. Электронные документы постоянного срока хранения подлежат передаче на хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.4.9. Исключен с 30 сентября 2016 года. - Постановление Губернатора Волгоградской области от 30.09.2016 N 734.