2.1. Копировально-множительные работы в аппарате Губернатора Волгоградской области осуществляются сотрудниками общего отдела. Для копирования сдаются только служебные документы и материалы.
2.2. Ответственность за размножение документов возложена на начальника общего отдела. Заказы на размножение документов принимают и исполняют сотрудники общего отдела, которые несут персональную ответственность за копирование документов.
Учет копируемых документов ведется на основании заказов, оформляемых в соответствии с приложением 10, которые хранятся в общем отделе в течение года, после чего уничтожаются.
2.3. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.
Документы, материалы передаются на размножение в несброшюрованном виде.
2.4. Тираж размноженных материалов должен соответствовать заказу. Изготовленные копии выдаются заказчику вместе с подлинником документа. О выполнении работы на бланке заказа делается соответствующая отметка.
2.5. Многотиражные либо многостраничные материалы могут размножаться в уменьшенном виде и с оборотом.
(п. 2.5 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 30.09.2016 N 734)
2.6. Копированию подлежат экземпляры документов, тексты которых отвечают необходимым техническим требованиям. Они должны быть напечатаны четко и разборчиво черным цветом на стандартных листах бумаги формата А4.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 30.09.2016 N 734)
2.7. Сотрудники общего отдела несут ответственность за соответствие количества снятых копий документов получаемым заказам. Несрочные заказы выполняются в порядке их поступления.
2.8. Срочность выполнения заказов на размножение документов определяется начальником общего отдела.