6.1. Структурные подразделения аппарата или непосредственный исполнитель (соисполнитель) получают входящие документы в возможно короткие сроки (в день их рассмотрения соответствующим руководителем или на следующий рабочий день).
Исполнителями поручений являются руководители структурных подразделений аппарата. Рассмотрение документов производится в день их поступления в структурное подразделение аппарата.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 30.09.2016 N 734)
6.2. Если исполнение документа поручено нескольким исполнителям, то ответственный исполнитель несет ответственность за исполнение поручения, ему предоставлено право созыва соисполнителей и координации их работы.
Абзац исключен с 30 сентября 2016 года. - Постановление Губернатора Волгоградской области от 30.09.2016 N 734.
6.3. Работники структурных подразделений аппарата в процессе исполнения входящего документа осуществляют:
сбор и обработку необходимой информации;
подготовку проекта отправляемого (исходящего) документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил документирования, установленных в аппарате Губернатора Волгоградской области;
согласование проекта отправляемого (исходящего) документа с заинтересованными лицами;
доработку проекта отправляемого (исходящего) документа по замечаниям, полученным в ходе согласования;
в необходимых случаях подготовку списка рассылки отправляемого (исходящего) документа;
представление проекта отправляемого (исходящего) документа на подпись руководителю;
регистрацию отправляемого (исходящего) документа в системе электронного документооборота.
6.4. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему входящих документов и подготовленных проектов отправляемых документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.