Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Использование и хранение печатей и штампов


39. Печати используются для удостоверения подлинности документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписи таких документов.


40. Печати и штампы хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц, в надежно запирающихся шкафах или сейфах. Передача печатей и штампов лицами, ответственными за их использование и сохранность, посторонним лицам и вынос их из здания Правительства не допускаются.


41. Проверка наличия и соблюдения порядка хранения печатей и штампов в подразделениях аппарата Правительства осуществляется управлением делопроизводства.


Об утере печати или штампа незамедлительно сообщается в управление делопроизводства, которое информирует об этом руководителя аппарата Правительства или заместителя руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).


Контроль за использованием и хранением печатей и штампов осуществляют руководители соответствующих подразделений аппарата Правительства.


Ответственность за соблюдение порядка использования и хранения печатей и штампов несут непосредственно работники, которым они выданы в соответствии с записью в журнале учета печатей и штампов.


На период временного отсутствия работника аппарата Правительства (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) печати и штампы, находящиеся у него в пользовании, передаются работнику, исполняющему его обязанности.


При увольнении работник подразделения аппарата Правительства, которому были выданы печати или штампы, обязан в срок не позднее дня его увольнения передать их по акту приема-передачи вновь назначенному работнику данного подразделения или сдать в управление делопроизводства с соответствующей отметкой в журнале учета печатей и штампов.


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 10.08.2023 N 479-рп)


42. Лица, ответственные за хранение и использование гербовых печатей, факсимиле и штампов в аппарате Правительства, определены постановлением Губернатора Ставропольского края от 16 августа 2005 г. N 457 "Об упорядочении хранения и использования франкировальной машины, печатей, штампов и бланков документов в аппарате Правительства Ставропольского края".


(п. 42 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп)