113. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляется работником аппарата Правительства, руководителем подразделения аппарата Правительства, руководителем аппарата Правительства или его заместителями, первыми заместителями (заместителя) председателя Правительства и представляется вышестоящему руководителю.
114. Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, печатается с использованием шаблона объяснительной записки, размещенного на портале аппарата Правительства, или пишется от руки.
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп)
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: наименование вида документа - "ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА"; адресат; дата документа; текст документа; подпись. Реквизиты отделяются один от другого 2 - 3 межстрочными интервалами. Данные реквизиты оформляются в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
115. Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух частей. Первая часть содержит факты, послужившие поводом для написания объяснительной записки, вторая - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. Подписывается объяснительная записка ее составителем.