456. По результатам отбора документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, оформляется акт о выделении к уничтожению документов Правительства, не подлежащих хранению, по образцу, приведенному в приложении 85 к настоящей Инструкции (далее - акт о выделении к уничтожению документов).
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)
457. Дела с документами подлежат включению в акт о выделении к уничтожению документов в случае истечения срока их хранения к 01 января года, в котором предполагается составлять данный акт (например: дела, законченные делопроизводством в 2009 году, с пятилетним сроком хранения документов могут быть включены в акт о выделении к уничтожению документов, составляемый не ранее 01 января 2015 года).
458. Акт о выделении к уничтожению документов составляется на все дела с документами (при этом дела по каждому разделу номенклатуры дел составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, могут быть внесены в такой акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе).
Дела с отметкой "ЭПК", прошедшие экспертизу ценности документов, включаются в акт о выделении к уничтожению документов, при этом отметка "ЭПК" в акте не указывается.
(абзац введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
459. Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению документов производится после составления сводных описей дел постоянного хранения. Такие описи и акты рассматриваются на заседаниях экспертной архивной комиссии аппарата Правительства и направляются для согласования ЭПК.
(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)
460. Согласованный экспертной архивной комиссией аппарата Правительства и ЭПК акт о выделении к уничтожению документов утверждается руководителем аппарата Правительства.
(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)
Акты о выделении к уничтожению документов хранятся постоянно в деле фонда Правительства.
(абзац введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
461. Погрузка, вывоз для уничтожения и уничтожение дел с документами осуществляются под контролем работника сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства. Запрещается использование дел, отобранных к уничтожению, и других документов для хозяйственных нужд.
462. Передача дел с документами для их уничтожения оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество дел с документами, сдаваемых для их уничтожения. После уничтожения дел с документами в сводной номенклатуре дел Правительства проставляется отметка "Уничтожено. Смотри акт о выделении к уничтожению документов от _____ N ___" с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел с документами для их уничтожения, и даты их уничтожения.