Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



X. Порядок оформления, подписания и учета договоров, соглашений, меморандумов, протоколов и государственных контрактов, заключенных от имени Ставропольского края или Правительства

(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп)



245. Порядок подготовки договоров, соглашений, меморандумов, протоколов и государственных контрактов, заключенных от имени Ставропольского края или Правительства, определен Регламентом аппарата Правительства.


(п. 245 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп)


246. Проект договора, соглашения, меморандума, протокола (за исключением договора, соглашения, меморандума, протокола от имени Ставропольского края или Правительства, подписываемого в государственной информационной системе в форме электронного документа, государственного контракта, предметом которого является поставка товара, выполнение работы, оказание услуги (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества) для обеспечения государственных нужд Ставропольского края, заказчиком по которому выступает Правительство, соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджету Ставропольского края, подписываемого в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" в форме электронного документа) (далее соответственно - система "Электронный бюджет", соглашения в форме электронных документов), заключаемого от имени Ставропольского края или Правительства (далее - договор), оформляется на листе бумаги формата А4 с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией, если иное не предусмотрено требованиями другой стороны, подписывающей договор.


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 10.08.2023 N 479-рп)


Лингвистическая экспертиза проектов договоров управлением делопроизводства не проводится.


247. Прием проектов договоров и соглашений в форме электронного документа, согласованных в соответствии с требованиями Регламента аппарата Правительства, на подпись Губернатору осуществляется начальником управления делопроизводства или его заместителем в рабочие дни с 9.00 до 16.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 15.00, за исключением проектов договоров и соглашений в форме электронного документа, согласованных в соответствии с требованиями Регламента аппарата Правительства, требующих незамедлительного подписания Губернатором.


(п. 247 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)


248. В управлении делопроизводства перед представлением договора на подпись Губернатору:


1) проверяется правильность визирования (согласования) договора, наличие всех страниц договора и приложений к нему, а также наличие необходимых копий экземпляров договора, количество которых предусмотрено договором;


2) на оборотной стороне последнего листа экземпляра договора с визами проставляются отметка об исполнителе договора и отметка о соответствии текста визового экземпляра договора тексту других экземпляров договора, представляемых на подпись Губернатору. Такие отметки заполняются исполнителем договора собственноручно.


249. После подписания договора Губернатором все экземпляры договора поступают в управление делопроизводства, которое обеспечивает скрепление подписи Губернатора соответствующей гербовой печатью и его регистрацию.


Регистрация договора осуществляется начальником управления делопроизводства или его заместителем путем проставления на каждом листе (с оборотной стороны) и на лицевой стороне последнего листа договора штампа "Зарегистрировано в аппарате Правительства Ставропольского края. Регистрационный N ___ от _________" (на приложении (приложениях) к договору такие штампы не проставляются) и присвоения порядкового номера договору по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года.


В случае поступления договора, уже зарегистрированного другой стороной и имеющего регистрационный номер, управление делопроизводства свой регистрационный номер записывает на договоре через дробную черту после имеющегося номера.


После регистрации договора экземпляр договора с визами передается в отдел предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства для его учета, а другие экземпляры договора возвращаются исполнителю договора, который обеспечивает их подписание другой стороной. На экземпляре договора, являющемся экземпляром аппарата Правительства, управлением делопроизводства проставляется штамп "Подлежит возврату в аппарат Правительства Ставропольского края".