Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)


Формирование номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства с учетом обмена электронными документами

374.24. Законченные делопроизводством электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел подразделения аппарата Правительства отдельно от документов на бумажных носителях.

Заголовки электронных дел включаются в номенклатуру дел по тем же правилам, что и заголовки дел на бумажном носителе. При этом в номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства указывается, что электронное дело ведется в электронной форме, о чем в заголовке дела делается отметка "(Электронные документы)".

(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)

374.25. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в СЭДД "ДЕЛО" в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе, в порядке, предусмотренном Регламентом СЭДД "ДЕЛО".

Списание электронных документов в электронное дело осуществляется в порядке, предусмотренном для списания документов на бумажном носителе.

Электронные документы независимо от их объема включаются в одно электронное дело без разделения на тома.

(абзац введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)

374.26. В случае подготовки письма-ответа в форме электронного документа на документ, поступивший в аппарат Правительства на бумажном носителе, списание таких документов осуществляется в следующем порядке:

1) документ, поступивший в аппарат Правительства на бумажном носителе, после его исполнения списывается в соответствии с номенклатурой дел подразделения аппарата Правительства в дело, которое формируется из документов, поступивших на бумажном носителе (в таком случае в РК документа, поступившего в аппарат Правительства на бумажном носителе, в СЭДД "ДЕЛО" вводится отчет об исполнении документа следующего содержания: "Подготовлен ответ в форме электронного документа (N ____ от _______)";

2) письмо-ответ в форме электронного документа на документ, поступивший в аппарат Правительства на бумажном носителе, списывается в соответствии с номенклатурой дел подразделения аппарата Правительства в электронное дело, которое формируется из электронных документов и в заголовке которого есть отметка следующего содержания: "Электронные документы." (в таком случае в РК письма-ответа в форме электронного документа в СЭДД "ДЕЛО" в обязательном порядке устанавливается "связка" - ссылка на РК документа, поступившего в аппарат Правительства на бумажном носителе, в СЭДД "ДЕЛО").

374.27. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 (далее - Правила делопроизводства), и Регламентом СЭДД "ДЕЛО".

(п. 374.27 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)