Приложение 76.3
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Правительства
Ставропольского края
ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
(введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 09.11.2018 N 467-рп; в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.09.2020 N 520-рп)
N п/п | Вид документа | Срок хранения документа | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Документы (служебные записки, справки и др.), не являющиеся основанием для принятия правовых актов, приказов, и иные документы, содержащие информацию, подлежащую обобщению | 5 лет ЭПК | |
2. | Отчеты о выполнении поручений | 5 лет ЭПК | |
3. | Переписка по основным (профильным) направлениям деятельности, не являющаяся основанием для принятия правовых актов, приказов, | 5 лет ЭПК | |
в том числе: | |||
3.1. | Переписка по вопросам проведения рабочих совещаний, семинаров-совещаний, заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края | 5 лет ЭПК | |
3.2. | Переписка по вопросам планирования деятельности | 5 лет ЭПК | |
3.3. | Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе по вопросам подготовки и проведения различных мероприятий | 5 лет ЭПК | |
3.4. | Переписка по вопросам применения нормативных документов, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 лет ЭПК | |
3.5. | Информационные письма о необходимости подготовки новых должностных регламентов, представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и иные документы по кадровым вопросам | 5 лет ЭПК | |
3.6. | Переписка по вопросам разработки (составления) планов, графиков, схем, отчетов | 5 лет ЭПК | |
3.7. | Переписка по вопросам предоставления информации о новых адресах и телефонах | 5 лет ЭПК | |
3.8 | Переписка по вопросам мультимедийного сопровождения семинаров, совещаний, проведения сеансов видео-конференц-связи, стенографирования мероприятий | 5 лет ЭПК | |
3.9. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет ЭПК | |
4. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения, | 5 лет ЭПК | |
в том числе: | |||
4.1. | Заявки на обеспечение транспортом, оборудованием, канцелярскими товарами, сувенирной продукцией, на проведение погрузочно-разгрузочных работ | 5 лет ЭПК | |
4.2. | Заявки на подписку газет, журналов и статистических изданий | 5 лет ЭПК | |
4.3. | Заявки на проведение ремонта в помещениях | 5 лет ЭПК | |
4.4. | Заявки на предоставление и подготовку залов заседаний для проведения мероприятий | 5 лет ЭПК | |
4.5. | Заявки на вход в здание Правительства Ставропольского края | 5 лет ЭПК |