Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Составление номенклатуры дел Правительства


400. Документы, созданные и полученные в процессе деятельности Правительства, образуют документальный фонд Правительства. Основой формирования документального фонда Правительства является номенклатура дел Правительства.


Номенклатура дел Правительства закрепляет классификацию (группировку) документов в дела (электронные дела), систематизацию и индексацию дел, сроки их хранения, является основным учетным документом.


Номенклатура дел Правительства является основой для составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.


Номенклатура дел Правительства включается в СЭДД "ДЕЛО" в качестве справочника, определяющего порядок систематизации электронных документов (электронных копий документов), включаемых в СЭДД "ДЕЛО".


(п. 400 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)


401. Номенклатура дел Правительства составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности аппарата Правительства, включая документы, поступившие из других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, от граждан. При составлении номенклатуры дел Правительства следует руководствоваться:


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)


1) штатным расписанием аппарата Правительства;


2) номенклатурами дел Правительства за предшествующие годы;


3) распределением обязанностей между Губернатором, первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства, Регламентом Правительства, Регламентом аппарата Правительства, положениями о подразделениях аппарата Правительства, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов).


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)


402. В аппарате Правительства составляются номенклатуры дел подразделений аппарата Правительства и сводная номенклатура дел Правительства.


403. Номенклатура дел подразделения аппарата Правительства на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года работником, ответственным за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, с участием работников данного подразделения аппарата Правительства по образцу, приведенному в приложении 81 к настоящей Инструкции.


Абз. 2 - 3 утратили силу с 20.10.2021. - Распоряжение Правительства Ставропольского края от 20.10.2021 N 433-рп.