400. Документы, созданные и полученные в процессе деятельности Правительства, образуют документальный фонд Правительства. Основой формирования документального фонда Правительства является номенклатура дел Правительства.
Номенклатура дел Правительства закрепляет классификацию (группировку) документов в дела (электронные дела), систематизацию и индексацию дел, сроки их хранения, является основным учетным документом.
Номенклатура дел Правительства является основой для составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.
Номенклатура дел Правительства включается в СЭДД "ДЕЛО" в качестве справочника, определяющего порядок систематизации электронных документов (электронных копий документов), включаемых в СЭДД "ДЕЛО".
(п. 400 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
401. Номенклатура дел Правительства составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности аппарата Правительства, включая документы, поступившие из других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, от граждан. При составлении номенклатуры дел Правительства следует руководствоваться:
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
1) штатным расписанием аппарата Правительства;
2) номенклатурами дел Правительства за предшествующие годы;
3) распределением обязанностей между Губернатором, первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства, Регламентом Правительства, Регламентом аппарата Правительства, положениями о подразделениях аппарата Правительства, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов).
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
402. В аппарате Правительства составляются номенклатуры дел подразделений аппарата Правительства и сводная номенклатура дел Правительства.
403. Номенклатура дел подразделения аппарата Правительства на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года работником, ответственным за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, с участием работников данного подразделения аппарата Правительства по образцу, приведенному в приложении 81 к настоящей Инструкции.
Абз. 2 - 3 утратили силу с 20.10.2021. - Распоряжение Правительства Ставропольского края от 20.10.2021 N 433-рп.