Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Изготовление копий документов


473. Управление делопроизводства представляет по письменным запросам организаций и граждан с разрешения руководителя аппарата Правительства или его заместителя (в соответствии с распределением обязанностей) копии находящихся на хранении в аппарате Правительства правовых актов Ставропольского края и иных документов, выписки из них.


Изготовление копий документов (выписок из документов) в аппарате Правительства осуществляется только при наличии подлинников запрашиваемых документов.


При необходимости заверения копий документов, находящихся в текущем делопроизводстве подразделений аппарата Правительства, такие копии могут заверяться руководителями подразделений аппарата Правительства или заместителем руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).


(абзац введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп)


474. Для подготовки заверенной копии документа средствами копировально-множительной техники изготавливаются копии запрашиваемых документов в необходимом количестве экземпляров.


Для свидетельствования верности копии документа (выписки из документа) его подлиннику ниже реквизита "Подпись" на копии документа на свободном месте после текста документа оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", который включает в себя: информацию о месте нахождения подлинника документа; слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку его собственноручной подписи; дату заверения; печать.


(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 09.11.2018 N 467-рп, от 30.04.2020 N 207-рп)


475. Многостраничная копия документа оформляется в следующем порядке: листы копии документа нумеруются; прошиваются; на оборотной стороне последнего листа наклеивается лист, на котором указываются слова: "Прошито и пронумеровано л."; количество листов (цифрами и прописью); слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручная подпись; расшифровка его собственноручной подписи; дата заверения; печать.


(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 09.11.2018 N 467-рп, от 30.04.2020 N 207-рп)


Допускается заверение копии документа в виде оттиска штампа по формату и содержанию реквизита "Отметка о заверении копии", а также путем проставления отметки "Верно" на каждом листе многостраничной копии документа.


476. Порядок заверения копий электронных документов предусмотрен подразделом "Исполнение запросов, связанных с предоставлением копий электронных документов" настоящей Инструкции.


(п. 476 введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 09.11.2018 N 467-рп)


________________


* Понятие "электронный документ" используется в значении, определенном Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".