3.7.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
3.7.2. Органы исполнительной власти применяют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба Орловской области, простые печати, а также металлические выжимные печати для опечатывания помещений.
3.7.3. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и используются в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимают руководители органов исполнительной власти по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
Заявка на изготовление печати и ее эскиз оформляются в соответствующих органах исполнительной власти (структурных подразделениях) и передаются на предприятие - изготовитель печатей.
В случае служебной необходимости по решению руководителя органа исполнительной власти допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.
3.7.4. Печатью заверяются подписи руководителей и иных должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия, согласно распоряжению Губернатора Орловской области от 7 мая 2009 года N 28-р, иным нормативным документам.
3.7.5. Учет печатей и штампов осуществляет служба делопроизводства в журнале с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются).
Выдача печатей и штампов лицам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов.
Журнал учета печатей и штампов должен содержать следующие графы:
а) порядковый номер, дата получения печати (штампа);
б) наименование, оттиск печати (штампа);
в) должность сотрудника, получившего печать (штамп), с указанием органа исполнительной власти и его структурного подразделения;
г) подпись сотрудника и ее расшифровка;
д) дата возврата печати (штампа);
е) подпись сотрудника, принявшего печать (штамп);
ж) дата и номер акта об уничтожении печати (штампа).
3.7.6. Гербовые печати хранятся в надежно запираемых шкафах. Передача печатей посторонним лицам запрещается.
Печати и штампы, пришедшие в негодность и (или) утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.
3.7.7. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба Орловской области возлагается на руководителей органов исполнительной власти, простых печатей - на руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти.