ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 7 мая 2009 года N 28-р

[ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЕЙ ГУБЕРНАТОРА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ]

(в редакции Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

В целях упорядочения применения печатей Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области:

1. Утвердить прилагаемый Порядок использования печатей Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Структурным подразделениям Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (управлению региональной политики, государственной гражданской службы и кадров, управлению документационного и технического обеспечения, управлению финансового и хозяйственного обеспечения, мобилизационному управлению, отделу специальной документальной связи) обеспечить соблюдение Порядка использования печатей Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

3. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Орловской области от 1 декабря 2005 года N 98-р.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области И.Ю. Гармаш.

И.о. Губернатора
Орловской области
Б.М.КОНОВАЛОВ

     




Приложение
к распоряжению
Губернатора Орловской области
от 7 мая 2009 года N 28-р

 ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЕЙ ГУБЕРНАТОРА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ   

(в редакции Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Оттиск печати является реквизитом, придающим документу юридическую силу, и проставляется на документах, требующих особого удостоверения. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица либо соответствие копии документа оригиналу.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, либо проставляться на специально отведенном месте с пометой "м.п." ("место печати").

Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.

На документы, оформленные ненадлежащим образом, печати не проставляются.

Печати регистрируются в специальных журналах и выдаются сотрудникам, ответственным за хранение и использование печатей, под роспись.

Ответственность за хранение и использование печатей предусматривается должностными регламентами сотрудников структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

Уничтожение печатей производится по акту комиссией в составе не менее трех человек, создаваемой приказом Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

В Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области используются следующие печати:

гербовые печати: "Губернатор Орловской области" (с изображением герба Российской Федерации), "Губернатор Орловской области" (с изображением герба Орловской области), "Правительство Орловской области" (с изображением герба Российской Федерации), "Правительство Орловской области" (с изображением герба Орловской области), "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области" (с изображением герба Российской Федерации), "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области 2" (с изображением герба Российской Федерации), "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области" (с изображением герба Орловской области);

простые печати Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области: "Для документов", "N 1", "N 2", "N 3", "Для командировочных удостоверений 1", "Для командировочных удостоверений 2", "Для финансовых документов", "Для пакетов N 1", "Для пакетов N 2", "Для пропусков", "Мобилизационное управление", "Для пакетов I-МП", "Для пакетов II-МП", "Для документов IV", "Для пакетов IV".

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

2. ПРИМЕНЕНИЕ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ

2.1. Гербовой печатью "Губернатор Орловской области" (с изображением герба Российской Федерации) заверяется подпись Губернатора Орловской области или лица, исполняющего его обязанности, на соглашениях и договорах с федеральными органами исполнительной власти, иностранными государствами и организациями; доверенностях, дающих право на совершение действий от имени Губернатора Орловской области в правоотношениях, регулируемых международным правом; других документах.

Печать хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

2.2. Гербовой печатью "Губернатор Орловской области" (с изображением герба Орловской области) заверяется подпись Губернатора Орловской области или лица, исполняющего его обязанности, на почетных грамотах, благодарностях Губернатора Орловской области; удостоверениях должностных лиц и государственных гражданских служащих Орловской области; соглашениях и договорах с российскими организациями; доверенностях, дающих право на совершение действий от имени Губернатора Орловской области в правоотношениях, регулируемых российским законодательством; других документах.

Печать хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

2.3. Гербовой печатью "Правительство Орловской области" (с изображением герба Российской Федерации) заверяются подписи членов Правительства Орловской области на доверенностях, дающих право на совершение действий от имени Правительства Орловской области в правоотношениях, регулируемых международным правом; банковских счетах; документах финансового характера; соглашениях и договорах с федеральными органами исполнительной власти, иностранными государствами и организациями; гарантийных письмах для иностранных организаций; других документах.

Печать хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

2.4. Гербовой печатью "Правительство Орловской области" (с изображением герба Орловской области) заверяются подписи членов Правительства Орловской области на доверенностях, дающих право на совершение действий от имени Правительства Орловской области в правоотношениях, регулируемых российским законодательством; представлениях и ходатайствах о награждении орденами и медалями, почетными званиями Российской Федерации; соглашениях и договорах с российскими организациями; гарантийных письмах для российских организаций; дипломах победителей конкурсов, проводимых Правительством Орловской области; других документах

Печать хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

2.5. Гербовой печатью "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области" (с изображением герба Российской Федерации) заверяется подпись заместителя Губернатора и Председателя Правительства - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области на документах по вопросам финансовой и хозяйственной деятельности.

Печать хранится в управлении финансового и хозяйственного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области.

2.6. Гербовой печатью "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области 2" (с изображением герба Российской Федерации) заверяется подпись заместителя Губернатора и Председателя Правительства - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области на кадровых документах; представлениях и ходатайствах о награждении орденами и медалями, почетными званиями Российской Федерации; других документах.

Печать хранится в управлении региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2.7. Гербовой печатью "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области" (с изображением герба Орловской области) заверяется подпись заместителя Губернатора и Председателя Правительства - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области на доверенностях, дающих право на совершение действий от имени Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области; договорах, соглашениях; положениях о структурных подразделениях Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области; должностных регламентах; гарантийных письмах; архивных справках, описях дел; актах приема-передачи дел; отзывах; служебных удостоверениях; дипломах победителей конкурсов, проводимых Аппаратом Губернатора и Правительства Орловской области; других документах.

Печать хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

3. ПРИМЕНЕНИЕ ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

3.1. Печатью "Для документов" заверяются подписи руководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, копии документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области; копии документов, хранящихся в архиве Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области; копии законов Орловской области; другие документы.

Печать хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

3.2. Печатью "N 1" заверяются копии правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

Печать хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

3.3. Печатью "N 2" заверяются копии трудовых книжек и больничные листы.

Печать хранится в управлении региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3.4. Печать "N 3" проставляется на пропусках в здание Дома Советов Орловской области, выдаваемых на длительный период времени.

Печать хранится в управлении финансового и хозяйственного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3.5. Печати "Для командировочных удостоверений 1", "Для командировочных удостоверений 2" проставляются на командировочных удостоверениях.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

Печать хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

3.6. Печать "Для финансовых документов" проставляется на финансовых документах.

Печать хранится в управлении финансового и хозяйственного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3.7. Печати "Для пакетов N 1" и "Для пакетов N 2" используются при приеме и отправке корреспонденции Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

Печати хранятся в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

3.8. Печать "Для пропусков" проставляется на разовых пропусках, выдаваемых специалистами управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

Печать хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)

3.9. Печатью "Мобилизационное управление" заверяется подпись начальника мобилизационного управления Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

Печать хранится в мобилизационном управлении Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3.10. Печати "Для пакетов I-МП" и "Для пакетов II-МП" проставляются на входящих и исходящих документах соответственно, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Печати хранятся в мобилизационном управлении Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3.11. Печать "Для документов IV" проставляется на документах, требующих удостоверения.

Печать хранится в отделе специальной документальной связи Аппарата Губернатора и Правительства области.

3.12. Печать "Для пакетов IV" проставляется на пакетах с исходящей и входящей корреспонденцией.

Печать хранится в отделе специальной документальной связи Аппарата Губернатора и Правительства области.