2.1. В целях планирования представительских расходов в рамках проводимых Законодательным Собранием мероприятий председатель Законодательного Собрания устанавливает срок внесения предложений об осуществлении представительских расходов. Предложения должны содержать обоснование необходимости осуществления представительских расходов, их перечень и ориентировочное количество участников мероприятия, в рамках которого предлагается осуществление представительских расходов.
2.2. Представленные заместителями председателя, председателями комитетов, комиссий предложения рассматриваются председателем Законодательного Собрания и после их согласования направляются депутату Законодательного Собрания - руководителю аппарата Законодательного Собрания (далее - руководитель аппарата Законодательного Собрания) для организации работы.
(в ред. Постановления Законодательного Собрания Оренбургской области от 06.06.2022 N 430)
2.3. Руководитель аппарата Законодательного Собрания издает приказ о назначении лиц, ответственных за проведение Законодательным Собранием мероприятия, сроках составления проекта сметы мероприятия. Подготовку проекта сметы расходов на проведение мероприятия осуществляет отдел бухгалтерского учета совместно с отделом материально-технического обеспечения аппарата Законодательного Собрания по форме согласно приложению 1. При составлении сметы расходов на мероприятие применяются нормы расходов, установленные постановлением Правительства Оренбургской области от 28.02.2011 N 124-п, а также приложением 2 к настоящему положению.
(в ред. Постановления Законодательного Собрания Оренбургской области от 25.02.2015 N 3021)
2.4. Проект сметы в установленный приказом срок направляется на рассмотрение руководителю аппарата Законодательного Собрания.
2.5. В случае необходимости размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" ответственными исполнителями на имя руководителя аппарата Законодательного Собрания готовится служебная записка с обоснованием необходимости проведения конкурсных процедур и указанием сроков их проведения. По итогам проведения конкурсных процедур в проект сметы вносятся соответствующие изменения и издается приказ руководителя аппарата Законодательного Собрания об утверждении сметы на представительские расходы запланированного мероприятия и выделении средств.
(в ред. Постановления Законодательного Собрания Оренбургской области от 26.02.2014 N 2197)
2.6. Приказ о выделении средств согласно утвержденной смете расходов направляется в отдел материально-технического обеспечения и отдел бухгалтерского учета аппарата Законодательного Собрания не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения мероприятия.
(в ред. Постановления Законодательного Собрания Оренбургской области от 25.02.2015 N 3021)
2.7. Отчет о произведенных расходах предоставляется лицом (лицами), ответственным (ответственными) за проведение мероприятия, в отдел бухгалтерского учета аппарата Законодательного Собрания в порядке, установленном законодательством.
2.8. Руководитель аппарата Законодательного Собрания устанавливает список специалистов аппарата Законодательного Собрания, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на представительские расходы, а также утверждает состав комиссии Законодательного Собрания по списанию представительских расходов.
2.9. Комиссия по списанию представительских расходов действует в соответствии с инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 года N 162н.
2.10. Финансирование представительских расходов с нарушением установленного настоящим положением порядка их использования не допускается.