Документальный фонд органа исполнительной власти - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности. Документальный фонд органа исполнительной власти составляют документы, созданные в органе исполнительной власти и полученные им в результате взаимодействия с другими органами, организациями и гражданами.
Формирование документального фонда органа исполнительной власти осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их учета и сохранности, организации передачи дел в архив органа исполнительной власти.
Ответственность за формирование документального фонда органа исполнительной власти возложена на службу ДОУ.