12.8. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в Администрации Курской области используются гербовые и другие печати.
Для проставления отметок о регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
12.9. Изготовленные печати и штампы структурных подразделений, не обладающих правами юридического лица, учитываются в отделе секретного делопроизводства и защиты информации управления делами Администрации Курской области в специальном журнале. Печати выдаются под роспись руководителям структурных подразделений, штампы - работникам, обеспечивающим делопроизводство.
12.10. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документы, требующие особого удостоверения их подлинности. Простые круглые печати (без изображения символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать конец наименования должности лица, подписавшего документ.
12.11. Печать Администрации Курской области с изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать) проставляется на отдельных документах государственного значения и документах международного характера, на удостоверениях должностных лиц, назначаемых Губернатором Курской области.
Гербовые печати проставляются также на командировочных удостоверениях, на платежных поручениях, других финансовых документах на получение денежных средств и в иных установленных случаях.
12.12. Копии актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, распоряжений заместителей Губернатора Курской области, актов Правительства Курской области заверяются печатью "Отдел делопроизводства Управления делами Администрации Курской области".
При отправке документов на пакетах проставляется специальная печать "Для пакетов".
Копии документов отраслевых и территориальных органов исполнительной власти, обладающих правами юридического лица, заверяются печатью, определенной по усмотрению этих органов.
Телеграммы, копии архивных писем Губернатора Курской области, Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области, Правительства Курской области заверяются круглой (не гербовой) печатью с оттиском "Канцелярия Управления делами Администрации Курской области".
12.13. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность управление делами Администрации Курской области.
12.14. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в отдел секретного делопроизводства и защиты информации управления делами Администрации Курской области, они уничтожаются, о чем составляется акт.
12.15. Ответственность и контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений.
12.16. При оставлении должности сотрудник, которому были выданы печать или штамп, обязан сдать их в отдел секретного делопроизводства и защиты информации управления делами Администрации Курской области.