13.1. Оформление документов в Администрации Курской области осуществляется в соответствии с Правилами оформления документов в Администрации Курской области, которые являются неотъемлемой частью настоящей Инструкции.
13.2. Печатание документов осуществляется в отделе печатания, оперативной полиграфии и технического обслуживания управления делами Администрации Курской области, а также непосредственно в приемных первого заместителя Губернатора - Председателя Правительства Курской области, заместителей Губернатора Курской области, структурных подразделениях с использованием программно-технических средств, компьютерной и машинописной техники при соблюдении требований настоящей Инструкции и Правил.
13.3. В отделе печатания, оперативной полиграфии и технического обслуживания управления делами Администрации Курской области печатаются только служебные материалы.
13.4. Печатание производится в порядке поступления материалов.
Срочные материалы печатаются вне очереди.
Порядок выполнения срочных работ определяется заместителем Губернатора Курской области - Управляющим делами Администрации Курской области, заместителем Управляющего делами Администрации Курской области по правовым вопросам - руководителем секретариата Губернатора Курской области по согласованию с исполнителем, передавшим материал для печатания.
Документы, сданные в работу после 17.00, печатаются, как правило, на следующий день.
13.5. Передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, использованием контрастных красителей синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания небрежно и неразборчиво написанные черновики с использованием других красителей, кроме указанных, или правленные карандашом.
При подготовке материалов к печатанию особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований учреждений и организаций, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов.
Заказ на печатание документов оформляется на бланке установленной формы (приложение N 15) и подписывается исполнителем.
13.6. Печатание документов в отделе печатания, оперативной полиграфии и технического обслуживания управления делами Администрации Курской области производится на соответствующих бланках или на стандартных листах бумаги. Документ печатается, как правило, в одном экземпляре. Корректорские работы специалистами, печатающими документы, не производятся.
Вторая и последующие страницы документа должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" (с.) и знаков препинания.
На каждой странице отпечатанного документа в левом нижнем углу проставляется отметка (колонтитул), которая содержит индекс структурного подразделения, имя файла на машинном носителе, дату создания документа, инициалы специалиста, печатавшего документ.