(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 22.08.2019 N 806)
Комиссия имеет право:
- определять повестку дня заседания комиссии;
- давать рекомендации структурным подразделениям Правительства Воронежской области и отдельным работникам Правительства Воронежской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архивный фонд Правительства Воронежской области;
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 304)
- организовывать проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства и подготовки документов к архивному хранению;
- рассматривать результаты отбора документов на постоянное хранение и выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- согласовывать сводную номенклатуру дел Правительства Воронежской области, описи дел постоянного хранения и по личному составу с ЭПК управления делами Воронежской области;
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 304)
- осуществлять контроль обеспечения сохранности документов на стадии оперативного хранения документов, оформления и формирования документов в дела в структурных подразделениях Правительства Воронежской области;
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 304)
- запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Правительства Воронежской области:
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 304)
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;