32. Личный прием граждан в министерстве осуществляется согласно графикам личного приема граждан соответствующими должностными лицами министерства, указанными в этих графиках.
График личного приема граждан по форме, предусмотренной приложением 2 к настоящему порядку, подлежит утверждению в установленном порядке министром, а в случаях его временного отсутствия (временная нетрудоспособность, отпуск), исключающих возможность непосредственного утверждения соответствующего графика указанным должностным лицом - первым заместителем министра, если иное не установлено законодательством.
33. В целях обеспечения осуществления в соответствии с законодательством и настоящим порядком личного приема граждан в министерстве распоряжением министерства определяется соответствующее уполномоченное должностное лицо министерства (далее - ответственный за обеспечение личного приема граждан в министерстве).
33(1). К числу основных функций ответственного за обеспечение личного приема граждан в министерстве в соответствии с законодательством относятся следующие:
1) подготовка и представление на утверждение в установленном порядке графиков личного приема граждан в срок до первого рабочего дня каждого месяца, в котором соответствующими должностными лицами министерства, указанными в этих графиках, будет проводиться личный прием граждан;
2) обеспечение опубликования графиков личного приема граждан в общественно-политической газете "Областная", их размещение совместно со служащим, указанным в пункте 19 настоящего порядка, на сайте министерства, а также на стендах в фойе здания по фактическому местонахождению министерства, направление указанных графиков в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в срок до первого рабочего дня каждого месяца, в котором соответствующими должностными лицами министерства, указанными в этих графиках, будет проводиться личный прием граждан;
3) осуществление в соответствии с законодательством и настоящим порядком записи граждан на личный прием к соответствующим должностным лицам министерства, указанным в утвержденном в установленном порядке на соответствующий месяц графике личного приема граждан и ведение журнала записи на личный прием граждан по форме, предусмотренной Инструкцией по работе с обращениями граждан;
4) ведение карточек личного приема граждан по форме, предусмотренной Инструкцией по работе с обращениями граждан.
Допускается возложение осуществления указанных функций на ответственного за обращения граждан посредством издания соответствующего распоряжения министерства.
33(2). Запись граждан на личный прием к соответствующим должностным лицам министерства, указанным в утвержденном в установленном порядке на соответствующий месяц графике личного приема граждан, осуществляется в соответствии с законодательством и указанным графиком в первый рабочий день месяца, в котором будет проводиться личный прием граждан, в порядке очередности при личном обращении граждан по адресу: г. Иркутск, ул. Горького, д. 31, кабинет 308, а также при устном обращении граждан по телефону: 8(3952) 21-48-00 с 9-00 часов до 13-00 часов и с 14-00 часов до 18-00 часов.
Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.