(в ред. приказа инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 09.03.2017 N 32)
В Инструкции используются следующие основные термины и определения:
(в ред. приказа инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 09.03.2017 N 32)
автоматизированная система обработки конфиденциальной информации Волгоградской области (далее именуется - АСОКИ) - государственная информационная система Волгоградской области, предназначенная для обработки информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также информации, ограничение на распространение которой определяется служебной необходимостью;
(абзац введен приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 28.09.2015 N 358)
автор документа (проекта документа) - физическое или юридическое лицо, создавшее документ (проект документа);
бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;
дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Инспекции;
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Инспекции;
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в установленной форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
запрос информации - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, а также в виде электронного документа в Инспекцию и другие органы исполнительной власти Волгоградской области, иные государственные органы, органы местного самоуправления либо к их должностным лицам, а также к иным юридическим и физическим лицам (индивидуальным предпринимателям) о предоставлении необходимой пользователю информации;