8.3.1. Прием и первичная обработка, регистрация и распределение всей поступающей в Правительство Рязанской области корреспонденции осуществляются в централизованном порядке отделом делопроизводства. Примерный перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации в указанном отделе, приведен в приложении N 27.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. При отсутствии на документе адреса отправителя конверт прилагается к документу.
Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "лично"), проверяются целостность упаковки и полнота вложений. На полученном документе проставляется регистрационный штамп.
8.3.2. Документы, адресованные Руководству, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения, предварительно рассматриваются в отделе делопроизводства, а затем направляются Руководству или в структурные подразделения.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Предварительное рассмотрение документов осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в Правительстве Рязанской области распределения полномочий.
Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам.
Рассмотренные Руководством документы возвращаются в отдел делопроизводства, а затем передаются на исполнение.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Ответственный исполнитель получает подлинник документа, соисполнителям передаются копии.
8.3.3. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются, а затем передаются на рассмотрение Руководству и исполнение.
Текст поступившей телефонограммы записывается (печатается) получателем, телефонограмма регистрируется и оперативно передается адресату, которому она адресована.
8.3.4. Поступающие оригиналы документов с электронной копией должны присылаться с сопроводительным письмом к электронному носителю. Текст копии на электронном носителе должен быть идентичен тексту оригинала.