Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Рязанской области (с изменениями на 28 декабря 2023 года)



8.6. Порядок прохождения внутренних документов


8.6.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.


8.6.2. Передача внутренних документов между структурными подразделениями Аппарата осуществляется, как правило, через лиц, ответственных за делопроизводство в конкретном структурном подразделении. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.


8.6.3. Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в отдел делопроизводства, который осуществляет контроль за правильностью их оформления.


(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)


Оформленные документы передаются на подпись Руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением полномочий. После подписания документы регистрируются в отделе делопроизводства


(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)


8.6.4. Копии подписанных Руководством и зарегистрированных распорядительных документов рассылаются в соответствии со списком рассылки в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.