9.1.1. Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления и получения.
9.1.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.
Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые - внутренние и отправляемые.
Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.
9.1.3. Не подлежат регистрации правительственные открытки, рекламные проспекты, периодическая литература (газеты, журналы), учебные планы, программы и т.п. Перечень входящей корреспонденции, не подлежащей регистрации в отделе делопроизводства, приведен в приложении N 27.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Не подлежат регистрации и возвращаются корреспондентам письма исполнительных органов, адресованные Губернатору Рязанской области и Вице-губернатору - первому заместителю Председателя Правительства области, за подписью заместителей руководителей и других должностных лиц, не являющихся руководителями, за исключением случаев, когда лицо исполняет обязанности руководителя исполнительного органа либо содержание письма сориентировано на недостатки в работе или является жалобой.
9.1.4. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. При передаче из одного подразделения в другое документ повторно не регистрируется.
9.1.5. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от наименования вида документа, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются документы, поступившие от федеральных органов государственной власти, нормативные правовые и распорядительные акты Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области, законопроекты, служебная переписка, обращения граждан и т.п.
9.1.6. Регистрация поступающих (входящих), отправляемых (исходящих) документов, а также нормативных правовых и распорядительных актов Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области, Договоров осуществляется централизованно отделом делопроизводства.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Протоколы и решения других коллегиальных органов, документы бухгалтерского учета и отчетности, документы внутреннего использования с грифом утверждения регистрируются в соответствующих структурных подразделениях (по месту создания) согласно номенклатуре дел.
Документы, передаваемые или принимаемые по факсимильной связи, регистрируются в отделе делопроизводства или в структурных подразделениях, осуществляющих их прием и передачу.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)