10.3.1. Поручение может быть выдано структурному подразделению Аппарата, исполнительному органу, конкретному руководителю или должностному лицу, группе должностных лиц, нескольким исполнительным органам или подразделениям (далее - исполнители).
10.3.2. Акты Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области с содержащимися в них поручениями, а также поручения Руководства по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
10.3.3. Руководители структурных подразделений и исполнительных органов исполняют поручения или организуют и контролируют их исполнение.
10.3.4. Если поручение дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в поручении первым или обозначенный словом "созыв", является ответственным исполнителем поручения, организует работу по его исполнению и несет персональную ответственность за его исполнение.
Ответственному исполнителю направляется подлинник документа, другие исполнители (соисполнители) получают копии документа.
При этом все должностные лица, указанные в резолюции, несут ответственность за своевременное исполнение поручения и должны в письменном виде представить предложения по выполнению поручения в установленный ответственным исполнителем срок.
Ответственному исполнителю и соисполнителям отделом делопроизводства рассылаются справки-напоминания о поручениях, подлежащих исполнению в текущем месяце.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
10.3.5. Ответственный исполнитель определяет порядок исполнения поручения, а также порядок подготовки и согласования материалов, представляемых в Правительство Рязанской области в связи с исполнением этого поручения.
Для организации исполнения поручения ответственный исполнитель может устанавливать сроки представления соисполнителями информации и предложений, необходимых для исполнения поручения.
Соисполнители обязаны представить ответственному исполнителю предложения или информационные материалы об исполнении, подписанные руководителем или заместителем руководителя структурного подразделения или исполнительного органа, в установленный ответственным исполнителем срок, а в случае, если такой срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Соисполнители несут ответственность за обеспечение своевременного представления информации.
Соисполнители обязаны информировать должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа, о предоставлении информации об исполнении поручения ответственному исполнителю.
10.3.6. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель не позднее чем за 3 дня до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, представляет в Правительство Рязанской области предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения поручения (за исключением срочных и оперативных поручений).
Соисполнители могут представить ответственному исполнителю предложения о продлении срока исполнения поручения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения не позднее чем за 3 дня до истечения срока представления предложений ответственному исполнителю.