13.7. Выполнение копировально-множительных работ в Аппарате производится централизованно в отделе делопроизводства, а также на копировальных аппаратах, установленных в других подразделениях. Копированию и размножению подлежат только документы служебного характера.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
13.8. В отделе делопроизводства копируются служебные документы по заказам сотрудников Аппарата. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный в журнале установленной формы.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
13.9. Документы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво. Формат материала не должен превышать формат А3.
13.10. Копирование документов осуществляется в порядке их поступления.
Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется руководителями подразделений и согласовывается с начальником отдела делопроизводства.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
13.11. Запрещается копирование корреспонденций с журналов и газет, рукописных листов и правленых рукой машинописных материалов, т.е. не имеющих окончательного документального оформления, а также документов с пометкой "Размножению не подлежит" или другими аналогичными записями.
Брошюровку размноженного документа осуществляет подразделение-заказчик.
13.12. Документы, находящиеся на временном хранении в отделе делопроизводства, а также материалы из архивных дел копируются с разрешения заместителя Председателя Правительства - руководителя аппарата Правительства или начальника отдела делопроизводства.
(в ред. Распоряжений Правительства Рязанской области от 18.02.2009 N 51-р, от 05.03.2018 N 99-р)
13.13. Сотрудники отдела делопроизводства, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)