5.4.1. Поручением является указание по исполнению документа или осуществлению каких-либо мер в рамках реализуемых задач, адресуемое конкретному должностному лицу или группе должностных лиц.
5.4.2. Подготовка проектов поручений по документам может осуществляться правовым управлением (по нормативным правовым актам Российской Федерации, Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законам области), секретариатами Руководства и отделом делопроизводства (по входящей корреспонденции), отделом по работе с обращениями граждан Аппарата (по письмам граждан), организационным отделом Аппарата (по заседаниям Правительства Рязанской области, Президиума Правительства Рязанской области, консультационных и координационных органов, по планам подготовки организационных мероприятий и др.), советниками и помощниками Губернатора Рязанской области (в соответствии с должностными полномочиями).
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
5.4.3. Поручения могут быть оформлены в виде резолюции к документу на бланке резолюции (приложение N 5) либо в форме таблицы, например, поручения по итогам совещания (приложение N 11). При подготовке и оформлении поручений должны соблюдаться требования, изложенные в п. 4.4.15 настоящей Инструкции.
В тексте поручения могут быть указания "Срочно" и "Оперативно", которые предусматривают соответственно 3-дневный или 10-дневный срок исполнения, начиная с даты подписания.
Если для выполнения поручения устанавливается срок более одного месяца, то в тексте поручения может быть определен иной порядок доклада о ходе его исполнения (периодичность доклада о ходе исполнения и т.п.).
5.4.4. Проекты поручений представляются на подпись должностному лицу, как правило, в день поступления документа.
5.4.5. Поручения Руководства в обязательном порядке заносятся в регистрационно-контрольную форму (далее - РКФ) базы данных МСЭДД соответствующими секретариатами Руководства и ставятся на контроль.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
На внутренний контроль могут быть поставлены поручения руководителей структурных подразделений Аппарата с занесением информации о постановке на контроль в МСЭДД сотрудниками, ответственными за делопроизводство в структурном подразделении.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
5.4.6. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата.
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным (ответственным) исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.
Основной (ответственный) исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.