13.1. В Аппарате печатаются только документы служебного характера.
13.2. Документы печатаются средствами компьютерной техники как на материально-технической базе отдела делопроизводства, так и в структурных подразделениях Аппарата.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
13.3. Все документы в отделе делопроизводства печатаются в порядке их поступления.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Срочные документы печатаются незамедлительно. Срочность печатания документов определяется руководителями подразделений по согласованию с начальником отдела делопроизводства.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Документы, сданные в работу после 17 часов, печатаются, как правило, на следующий день.
13.4. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, исправленные карандашом, а также трудно читаемые, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов.
При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов.
В случае, если документ первоначально готовился в исполнительном органе или структурном подразделении Аппарата с использованием компьютерной техники, исполнитель, как правило, представляет электронную копию документа.
Печатание документов под диктовку в отделе делопроизводства не производится.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Заказ на печатание в отделе делопроизводства фиксируется в специальном журнале.