5.5.1. Организационно-правовые документы регламентируют задачи и функции организации, устанавливают структуру, штатную численность, порядок функционирования и взаимодействия структурных подразделений, порядок действий сотрудников при исполнении должностных обязанностей.
Положения, правила, инструкции, регламенты утверждаются, как правило, путем издания Актов об их утверждении и оформляются как приложения к ним. Допускается их утверждение в форме грифа утверждения документа, если они распространяют свое действие только внутри Аппарата.
Решение о порядке и форме принятия положений, правил и инструкций находится в ведении Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области.
5.5.2. Правила подготовки и оформления положений, правил, инструкций, регламентов соответствуют общим правилам подготовки нормативных правовых актов (п. 5.3).
Наименование вида документа (ПОЛОЖЕНИЕ, ПРАВИЛА, ИНСТРУКЦИЯ, РЕГЛАМЕНТ, ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ) печатается прописными буквами и выравнивается по центру.
Заголовок печатается через 2 межстрочных интервала от наименования вида документа, начинается с прописной буквы, печатается строчными. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1,5 межстрочных интервала. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слова ПОЛОЖЕНИЕ (ПРАВИЛА, ИНСТРУКЦИЯ).
В заголовках положений, правил, инструкций, регламентов обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются их требования.
Заголовок к тексту положения (правил, инструкции), как правило, отвечает на вопрос "О чем?", например, "Инструкция о приеме телеграмм...". Заголовок инструкции может отвечать на вопрос "По чему?", например, "Инструкция по делопроизводству...". Заголовок к тексту регламента отвечает на вопрос "Чего?". Заголовок к должностному регламенту отвечает на вопрос "Кого?", например, "Должностной регламент начальника отдела делопроизводства аппарата Правительства Рязанской области".
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Констатирующей частью положения (правил, инструкции, регламента) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и процедур и другие нормативные требования.
Текст положения (правил, инструкции, регламента) излагается от третьего лица единственного или множественного числа ("Проект вносится на рассмотрение...", "Справка должна содержать сведения..."). В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается" и т.п.
Основной текст положения (правил, инструкции, регламента) может делиться на разделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь названия. Разделы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - арабскими.
Допускается также нумеровать разделы арабскими цифрами, а подразделы нумеровать в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например: 1.2.). Номер пункта может состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например: 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например: 1.2.2.1.).
При наличии приложений в тексте на них обязательно делается ссылка.